Godtagande av varor är en indikator på att en mottagare avser att ta ägande eller ansvar för varor, vilket skapar en skyldighet att ta hand om varorna eller betala för dem, beroende på situationen. En speditör, till exempel, åtar sig en rättslig skyldighet att transportera varor enligt ett avtal genom att acceptera dem. Köpare accepterar varor för köp och måste betala för dem vid accept. I båda fallen kan ägaren potentiellt ha skäl att väcka talan om den som tar emot varorna inte uppfyller rättsliga skyldigheter.
Denna term kommer oftast upp vid försäljning, där en köpare tar emot varor från en säljare och måste betala för dem eller ge annan ersättning, beroende på situationen. Det finns flera sätt på vilka köpare accepterar varor. Den ena är genom jakande godkännande, där en köpare signerar för varor och anger en avsikt att betala för dem. En annan inträffar när en köpare har kontroll över varor under en rimlig tid och inte gör något för att avvisa dem, eller agerar som deras ägare.
Till exempel, om någon får en försändelse med böcker med posten och inte kontaktar ägaren för att skicka tillbaka dem eller vägra leverans inom en månad, kan detta utgöra acceptans av varor. Om mottagaren började skriva i böckerna, sälja dem vidare eller flytta dem till en annan plats är detta också acceptans, eftersom dessa aktiviteter är påståenden om äganderätt. Säljaren skulle ha rätt att kräva betalning, eftersom köparen hade accepterat varan underförstått genom beteenden förenligt med äganderätten.
Om en köpare identifierar ett problem med en försändelse eller inte vill ha en del av den, är det möjligt att skicka ett jakande avslag. I det här fallet accepterar inte köparen varorna och önskar att säljaren tar ansvar för dem. Säljare kan uppmana köpare att skicka tillbaka varorna eller förstöra dem, beroende på situationen, och kan ge en återbetalning eller kredit, beroende på transaktionen. Säljare kan inte tvinga en köpare att acceptera varor, ett problem som har uppstått i fall av oönskade varor, där människor får produkter som de inte beställt och kan få veta att de har en skyldighet att betala för dem.
I ett fraktsammanhang indikerar godtagande av varor att avsändaren är redo att ta ansvar för dem och måste leverera dem säkert och korrekt. Om avsändaren inte presterar kan säljaren ställa avsändaren inför domstol för ersättning. Avsändare kan ha policyer på plats för att hantera många tvister innan de eskalerar till domstol; till exempel, om en försändelse går förlorad kan de betala ersättningskostnaderna för produkterna.