Försäkrad post hänvisar till en tjänst som erbjuds av posten där all berättigad post kommer att försäkras och få fördelarna med föremål som omfattas av ett försäkringsskydd. Precis som namnet antyder tjänar den försäkrade posten helt enkelt till att ge avsändaren av posten en extra känsla av säkerhet när det gäller postens säkerhet. Detta ger också avsändaren sinnesro att han, hon eller organisationen inte kommer att drabbas av totalförlust i händelse av att något händer med paketet. Som sådan är syftet med att försäkra posten att göra den som skickar paketet mer säker på transaktionen.
Det exakta beloppet för försäkringen beror på de villkor som anges i försäkringsavtalet, som avsändaren av paketet måste läsa för att till fullo förstå de villkor som är kopplade till utfärdandet av försäkringen. Till exempel i USA har avsändaren av paketet möjlighet att välja att inkludera avgifterna för försäkring, utöver grundlönen för att skicka paketet till dess destination. När postkunden inte väljer att utnyttja detta alternativ kommer paketet inte att omfattas av någon specifik typ av försäkringsskydd, och avsändaren av posten eller paketet kan lida förlust i händelse av ett missöde som påverkar paketet.
Kunder måste läsa det finstilta i användarvillkoren för att förstå vilken typ av avtal de accepterar. Det beror på att den försäkrade posten vanligtvis ligger på ett angivet maxbelopp, oavsett hur mycket artikeln i paketet faktiskt kan kosta. Bortsett från detta kan inte alla typer av föremål eller material dra nytta av en försäkrad posttäckning. Till exempel täcks alltför ömtåliga försändelser vanligtvis inte under en försäkrad posttäckning på grund av att de är mycket känsliga för skador oavsett vederbörlig omsorg. Ett annat förbehåll för att acceptera ett paket under en försäkrad posttäckning är att ett sådant paket måste vara ordentligt förpackat och inslaget för att på ett adekvat sätt lämpa sig för säker transport.
Andra överväganden inkluderar det faktum att för att någon post ska omfattas av försäkrad posttäckning måste den skickas från en lämplig postplats, till exempel ett postkontor, i motsats till att bara skicka försändelsen genom brevlådor eller andra platser. Detta kommer att säkerställa att posten kontrolleras för överensstämmelse och att den är korrekt registrerad. En annan accepterad metod för att skicka en försäkrad post är att lämna över den till en postbudsperson.