Företag har olika typer av försäkringar för olika ändamål och för användning vid olika tidpunkter. Försäkringar som täcker anställdas grundläggande sjukvårds-, läkemedels- och andra diverse utgifter som uppstår under den tid de reser för sin arbetsgivares räkning kallas företagsreseförsäkring. Företagets reseförsäkringsskydd kan även omfatta andra förluster som är personliga eller företagsrelaterade, såsom förlust av bagage, personliga tillhörigheter, bärbara datorer, mjukvaruskivor eller företagsprodukter. Företagsförsäkringen är vanligtvis specifik när det gäller att beskriva vad de täckta och icke täckta föremålen är när anställda reser i arbetssyfte och incidenter inträffar. Vanligtvis, om ett föremål eller flera föremål är relaterade till den anställde som utför sina arbetsuppgifter, klassificeras det under företagets reseförsäkring.
Det är vanligt att stora företag ofta skickar sina anställda på reseresor för att göra företagsaffärer eller för att ringa säljsamtal. Att skicka ut anställda på dessa resor medför vissa riskmoment, vilket placerar företaget i en position som ansvarar för den anställdes övergripande säkerhet. Att försäkra den anställde och eventuell tillhörande egendom skyddar företaget ekonomiskt. Försäkringen ersätter även skador som uppstår till följd av resan. Beroende på respektive företags policy och undantag kan resetäckningen även sträcka sig till företagsresor utomlands.
Organisationer har vanligtvis företagsreseförsäkringar som en budgeterad kostnad, särskilt om de har anställda som reser ofta. Resetäckningen kan variera i omfattning och kan omfatta anställda beroende på avdelningar, geografiska platser eller titlar. Till exempel kan anställda som arbetar på företagets IT-avdelning och som reser enstaka gånger inte behöva lika mycket reseförsäkring som företagets försäljningschef som reser flera gånger i månaden, ibland utomlands.
Vissa företag kan kräva att deras anställda har sin egen affärsreseförsäkring och att företagets reseförsäkring fungerar som en förare till vad den anställde bär. De flesta jobb som har denna typ av upplägg är de inom försäljning eller konsultverksamhet där den anställde måste göra en betydande mängd resor. Kostnaden kan vara avsevärt lägre per anställd i motsats till ett företagspris. Den anställde kanske också kan lägga till sin företagsreseförsäkring på alla befintliga försäkringar som han eller hon redan har, och därigenom minska hans eller hennes försäkringskostnader. Den anställde kan också få ersättning från företaget i slutet av året för eventuella utgifter.
När en anställd anställs av ett företag för att utföra vissa arbetsuppgifter, anges normalt ett specifikt försäkringsskydd i början av anställningen. Om det ska finnas vissa omständigheter kring eventuella reseförsäkringsproblem, kommer de ofta att förhandlas fram i förväg. Detta gör det möjligt för den anställde att vara medveten om eventuella begränsningar eller undantag som rör hans eller hennes försäkringsskydd genom arbetsgivaren.