Födelsedagsklubbar är klubbar som etablerats i syfte att spåra och schemalägga födelsedagsfirande. Det finns faktiskt tre huvudsakliga inkarnationer av födelsedagsklubben som finns i olika miljöer. Det vanligaste exemplet på födelsedagsklubbar är program som sponsras av återförsäljare och erbjuds deras kundkrets. Men det finns också privata födelsedagsklubbar som etablerats mellan utvald grupp människor och födelsedagsklubbar på arbetsplatsen som säkerställer att varje anställds födelsedag erkänns utan att misslyckas. Här är exempel på hur var och en av dessa typer av födelsedagsklubbar fungerar.
Inom en detaljhandelsmiljö innebär att gå med i födelsedagsklubbar i huvudsak att registrera sig hos ett företag för att få vissa förmåner på ens födelsedag. Att gå med i ett födelsedagsklubbprogram som drivs av en viss restaurang kan till exempel ge individen rätt att njuta av en gratis eller rabatterad måltid på sin födelsedag. Glassbutiker kan ha ett födelsedagsklubbprogram som gör att celebranten kan njuta av en gratis behandling, som en glassstrut eller en banansplit. Föräldrar registrerar ibland sina barn i födelsedagsklubbar som drivs av pizzasalonger för att få ett rabattpaket för en födelsedagsfest.
Födelsedagsklubbar kopplade till butiker ger fördelar för både företag och konsument. Kunden är säker på att få någon typ av gratis eller rabatterad produkt eller tjänst i utbyte mot medlemskap i klubben. Samtidigt kan verksamheten se fram emot chansen att få in kunder med klubbplanen och öka chanserna att merförsälja kunden samtidigt som man förlänger den rabatterade eller gratisvaran.
Ett andra exempel på en födelsedagsklubb har med arbetsplatsen att göra. I denna inkarnation inbjuds anställda att delta genom att varje månad bidra med ett mindre belopp till en födelsedagsklubbfond. I utbyte får varje deltagare ett erkännande på sin födelsedag. Klubbförmånerna kan inkludera ett kort och tårta eller en gratis lunch. Födelsedagsklubbar av den här typen har blivit mer populära då fler och fler tar jobb långt hemifrån och därmed kanske inte kan njuta av en födelsedag med nära och kära.
Privata födelsedagsklubbar kan etableras mellan en grupp människor utanför arbetsplatsen, till exempel ett grannskap eller ett gudshus. I ansökningar av denna karaktär blir församlingen eller grannen igenkänd av sina kamrater på eller nära födelsedagen. Till skillnad från arbetsrelaterade födelsedagsklubbar kräver privata födelsedagsklubbar normalt inte ett regelbundet ekonomiskt bidrag till en fond. Istället samlar andra i klubben resurser för att ordna en liten fest eller ordna ett firande som till exempel en grytmåltid efter gudstjänsterna. Kärnidén med privata födelsedagsklubbar är att påminna människor om att de är värdefulla medlemmar i en viss gemenskap och att deras deltagande uppskattas.
Den exakta organisationen för födelsedagsklubbar kan vara mycket formell eller extremt avslappnad. Vanligtvis när det finns ett behov av att samla in medlemsavgifter och hålla reda på hur de spenderas, kommer klubben att utveckla mycket specifika regler samt implementera olika kontroller och balanser för att säkerställa att medlen används på rätt sätt. I mer tillfälliga situationer kan födelsedagsklubben fungera med en kärngrupp av frivilliga som underlättar firandet på roterande basis. Vissa födelsedagsklubbar kan fungera genom att hålla ett gruppfödelsedagsfirande för alla medlemmar som är födda under innevarande månad, medan andra kommer att fokusera på att göra något specifikt för varje celebrant. I alla inkarnationer ger födelsedagsklubbarnas ansträngningar vanligtvis ett leende för människor som kanske eller kanske inte firar en födelsedag annars.