Datorsystem med mycket värdefull information är i verklig fara utan fjärrsäkerhetskopiering. All kritisk datordata bör säkerhetskopieras regelbundet. Fjärrsäkerhetskopiering, processen att lagra kritisk data på en separat plats, är det bästa sättet att skydda viktig data mot en nödsituation.
Som alla som har arbetat med datorer är medvetna om är datorer inte helt pålitliga. Data kan gå förlorade, datorer kan krascha och filer kan raderas av misstag. Att använda en fjärrsäkerhetskopieringsplan hjälper till att skydda dina viktiga filer. Fjärrsäkerhetskopiering kan utföras på flera sätt, och det behöver inte vara svårt eller dyrt.
Ett system för fjärrsäkerhetskopiering i sin mest grundläggande form är att säkerhetskopiera viktiga data och lagra dem utanför datorn. Det är viktigt att säkerhetskopiera filerna på din dator, men det ger inte säkerheten för fjärrsäkerhetskopiering. Om din dator är infekterad med ett mycket otäckt virus, hårddisken inte fungerar, eller gud förbjude, ditt kontor tar eld, alla filer som bara sparats på datorn kan gå förlorade.
Ett grundläggande sätt att utföra en fjärrsäkerhetskopiering är att kopiera filer till en annan dator i ditt nätverk. På detta sätt, om en dator slutar fungera, är data fortfarande säker på en andra dator. Denna form av fjärrsäkerhetskopiering skyddar inte mot naturkatastrofer eller stöld, eftersom båda datorerna är på samma plats. Det skyddar dock data från att en enda dator misslyckas.
En säkrare metod för fjärrsäkerhetskopiering är att spara filer till en flyttbar källa. Filer kan brännas till CD eller DVD, eller sparas på en flyttbar hårddisk eller USB-enhet. Fjärrbackupenheten kan sedan lagras på en separat plats. När det gäller mycket känsliga eller värdefulla filer kan ett värdeskåp ge utmärkt säker fjärrlagring till ett rimligt pris.
Nackdelen med dessa typer av fjärrsäkerhetskopiering är tiden och ansträngningen. Någon måste göra kopior av alla viktiga filer. Om den ansvarige glömmer, eller missar filer, eller tar slut på cd-skivor, sker ingen säkerhetskopiering. Den fjärranslutna säkerhetskopieringsenheten kan också vara felplacerad, eller en resa till banken kan vara obekväm.
För företag eller privatpersoner som behöver säker, enkel fjärrlagring, finns det företag som är specialiserade på att betjäna behov av fjärrlagring. Dessa företag har säkra Internetanslutningar och dedikerade servrar som automatiskt kan ladda ner och skydda dina viktiga filer. Vissa företag erbjuder teknisk support för att hjälpa dig att ersätta förlorade eller skadade filer, de flesta garanterar att de är igång nästan 100 % av tiden, och vissa har till och med en egen fjärrlagring och sparar dina filer på två eller flera olika fysiska platser.
Vi är alla bekanta med vikten av att spara ofta, och de flesta av oss försöker komma ihåg att säkerhetskopiera våra viktiga filer. För de riktigt viktiga data är fjärrsäkerhetskopiering det bästa sättet att säkra dina filer mot alla möjliga problem och katastrofer. Om någon av dina data får dig att säga, ”Jag skulle inte kunna driva mitt företag om detta gick förlorat”, förtjänar det fjärrsäkerhetskopiering.