Finansiell analys och rapportering är en metod för att se över ett företags finansiella register för att fatta beslut om organisationens framtid. Denna process består av två huvuddelar. I analysfasen granskas företagets register för att hitta trender i utgifter eller ledarskap. Dessutom tittar analysatorn på liknande verksamheter, både nuvarande och tidigare, för att hitta troliga samband mellan det nuvarande företaget och andra. Den andra fasen, rapportering, innefattar att ta all insamlad information och kondensera den till bara relevanta fakta för att fatta ett korrekt beslut.
Det finns två huvudtyper av finansiell analys och rapportering: allmän och specifik. I en allmän rapport tittar analysen på hela verksamheten eller området för företaget. Dessa rapporter är ofta komplexa, eftersom det analyserade området består av många mindre delar. En specifik rapport kommer att titta på en mycket liten del av en större organisation. Dessa typer av rapporter är vanliga när ett företag överväger framtiden för ett specifikt projekt eller en liten avdelning.
I den första delen av finansiell analys och rapportering kommer analysatorn att samla in så mycket data om projektet som möjligt. I många fall är innehållet i uppgifterna oviktigt; om det handlar om området i fråga vill analysatorn se det. Med hjälp av den insamlade informationen letar analysatorn efter tre saker: lönsamhet, stabilitet och lönsamhet.
Viabilitetsdelen av finansiell analys och rapportering relaterar till bildning. Detta beskriver i grunden självförsörjningen av området i fråga. Om området bara håller sig flytande på grund av ett konstant tillflöde av pengar, material eller talang från andra håll, så är det inte särskilt självförsörjande. Å andra sidan, om området klarar sig bra på egen hand, så är dess självförsörjning hög. Ju mer livskraftigt området är, desto mer sannolikt är det att det blir framgångsrikt över tid.
Nästa del av finansiell analys och rapportering är stabilitet. Detta är ett mått på hur länge ett område med låg lönsamhet kommer att fortsätta att fungera i sitt nuvarande tillstånd samt sannolikheten för att dess lönsamhet förbättras med tiden. Med områden med högre lönsamhet försöker detta att förutsäga hur väl det kan behålla sin lönsamhet och sannolikheten för att den nuvarande situationen förändras.
Den tredje delen av ett finansiellt analys- och rapporteringsprojekt är lönsamhet. Detta avsnitt tittar på de nuvarande pengarna som går in och ut ur det observerade området. Analysatorn bestämmer sedan hur dessa pengar påverkas av sektionens lönsamhet och stabilitet och om förändringar i dessa områden kommer att påverka framtiden. Det här avsnittet förlitar sig mycket på marknadsprognoser för branschen för att hitta vanliga trender.
Slutligen sammanför den rapporterande delen av projektet allt detta till ett slutgiltigt uttalande. I denna sista del tittar analysatorn på informationen och fattar beslut om områdets framtid. Detta uttalande överlämnas sedan till de personer som ansvarar för verksamheten, och de använder det för att hjälpa till i deras beslutsfattande.