Vad är Federal Acquisition Regulation?

Federal Acquisition Regulation (FAR) är etablerad av den amerikanska federala regeringen och är en komplex uppsättning riktlinjer för företagare som vill expandera till den federala marknaden. Det långa dokumentet berör ett antal frågor, inklusive statliga kontrakt, koden för federala bestämmelser, statlig upphandling och förvärvsprocessen. Regeringstjänstemän antog förordningen för att säkerställa att inköpsförfaranden genomfördes på ett standardiserat, konsekvent, rättvist och opartiskt sätt.

Federal Acquisition Regulation är på plats eftersom amerikanska regeringskontrakt skiljer sig från de kommersiella kontrakt som företagare oftare lägger bud på. Det utarbetades med avsikten att införliva enskilda myndighetsföreskrifter i ett heltäckande dokument. Variationer mellan statliga och kommersiella kontrakt inkluderar kraven på att ändra omfattningen av arbetet; förfaranden för att göra betalningar; hur man utför inspektioner och tester; när det är tillåtet att säga upp kontrakt; och hur levererade varor och tjänster ska accepteras.

Sammanlagt är riktlinjer inom Federal Acquisition Regulation indelade i 53 delar. Hela dokumentet omfattar åtta underrubriker: en allmän översikt; tävlings- och förvärvsplanering; kontraktsmetoder och kontraktstyper; socioekonomiska program; allmänna kontraktskrav; särskilda kategorier av kontrakt; avtalshantering; och ett avsnitt om klausuler och formulär. Ett övergripande tema genomgående i dokumentet är avtalsprissättning, som är hårt reglerad inom den statliga sektorn.

En särskiljande faktor mellan statliga och kommersiella kontrakt är hur anställningsbestämmelserna utförs. På den statliga arenan måste federala entreprenörer noggrant täcka ett antal specifika anställnings- och arbetslagar som upprätthålls genom det amerikanska arbetsdepartementets kontor för federala avtalsefterlevnadsprogram. En sådan bestämmelse inkluderar att följa Vietnam Era Veterans’ Readjustment Assistance Act från 1974. Federala entreprenörer är skyldiga att årligen tillhandahålla en lista över veteraner som har anställts.

Andra lagar som är införlivade i Federal Acquisition Regulation inkluderar Drug-Free Workplace Act från 1988 och ett löfte om att följa villkoren som anges av US Wage and Hour Division inom Department of Labor. En federal entreprenör är skyldig att tillhandahålla en drogfri arbetsplats, och federala lagar om lönenormer måste upprätthållas under hela kontraktets varaktighet.

Ett antal resurser finns på nätet för att ge mer detaljerad information om Federal Acquisition Regulation, inklusive webbplatserna för US Small Business Administration, US General Services Administration och Association of Procurement Technical Assistance Centers. Webbplatser från dessa organisationer och byråer tillhandahåller information för småföretagare som är nybörjare inom statliga kontraktsförfaranden.