Fastighetsförvaltning är tillsyn över en fastighet av en fastighetsförvaltare på uppdrag av fastighetsägaren. Ägaren betalar vanligtvis en avgift till chefen. I utbyte sköter förvaltaren vanligtvis den dagliga förvaltningen av fastigheten och fungerar som en länk mellan ägaren och eventuella hyresgäster. Fastighetsägare och förvaltare ingår vanligtvis ett skriftligt avtal som anger de uppgifter som förvaltaren ska utföra och den ersättning som ska betalas av ägaren.
Fastighetsägare kan välja att använda fastighetsförvaltare av olika anledningar. Om en ägare har flera hyresrätter kan han eller hon tycka att det är bra att anlita en fastighetsförvaltare. En ägare med begränsad tid eller en ägare som inte vill vara delaktig i den dagliga förvaltningen av en fastighet kan också dra nytta av den hjälp som ett fastighetsförvaltningsbolag tillhandahåller. Dessutom kan fastighetsförvaltare visa sig vara ovärderliga för ägare som bor långt borta från sina hyresfastigheter.
Att förvalta en fastighet innebär ofta en mängd olika administrativa uppgifter, inklusive skötsel av fastighetsunderhåll, övervaka byggnadsreparationer och se till att utgående kostnader betalas. Ägare som önskar hyra ut sina fastigheter till hyresgäster kan använda tjänsterna från ett hyresfastighetsförvaltningsbolag. Dessa typer av företag kan tillhandahålla tjänster såsom marknadsföring av hyresfastigheter, säkra hyresgäster och förhandla hyresavtal. Dessutom är en hyresfastighetsförvaltare vanligtvis ansvarig för att samla in hyran och ta itu med hyresgästklagomål. Vissa hyresfastighetsförvaltare kan till och med hantera vräkningar av hyresgäster.
Två vanliga typer av fastighetsförvaltning är kommersiell och bostadsförvaltning. En kommersiell fastighetsförvaltare övervakar industriella eller kommersiella fastigheter, såsom kontorsbyggnader, butikslokaler eller industri- och lagerlokaler. En bostadsfastighetsförvaltare har tillsyn över hyresbostäder, till exempel flerbostadshus eller småhus. Vissa länder kräver att företag som förvaltar kommersiella fastigheter och bostadsfastigheter följer vissa licenskrav om de utför funktioner som att samla in hyra, marknadsföra fastigheter eller förhandla om hyresavtal.
En fastighetsägare som vill anlita ett fastighetsförvaltningsbolag bör se till att välja ett företag med erfarenhet. Innan man väljer ett företag bör ägaren genomföra grundliga intervjuer. Dessutom bör han eller hon be om referenser och begära detaljer om företagets avgiftsarrangemang. Även om förvaltningsavgifter vanligtvis är en procentandel av hyresintäkterna, kan fasta avgifter vara mer lämpliga i vissa fall. Professionella fastighetskataloger kan också visa sig vara användbara för att avgöra om ett företag är lämpligt kvalificerat att övervaka en fastighet.