Tredjepartsfakturering är fakturering som utförs av ett annat företag än det som tillhandahållit en produkt eller tjänst. Dessa företag kan arbeta på uppdrag av enskilda eller tillhandahålla tjänster för en hel organisation. Tjänsterna kan innefatta fakturering, betalning eller andra uppgifter relaterade till fakturering och reklamationsinlämning. Denna typ av fakturering är särskilt vanlig inom de medicinska och akademiska områdena.
Ett tredjepartsfaktureringsföretag kan ge hjälp inom alla områden som är kopplade till fakturering. Vanliga tjänster inkluderar kodning och ordnande av försäkringsersättning. Tredjepartsfaktureringstjänsten kan hantera alla aspekter av faktureringen eller helt enkelt hantera några av de mer komplexa detaljerna. Vilken tjänst som erbjuds beror på företagets storlek och komplexiteten i faktureringen.
En annan användning för tredje parts fakturering är i fall där en faktura måste delas. Detta är särskilt vanligt i hyresfastigheter där elräkningen eller andra liknande kostnader delas av hyresgästerna. Till exempel får en hyresvärd en räkning för el från en kommun och skickar varje hyresgäst sin del. Sedan lämnar hyresgästerna sina betalningar till hyresvärden som sedan betalar kommunen.
För att skydda konsumenterna har vissa regeringar lagar som reglerar hur tredjepartsfakturering fungerar. Vanliga krav inkluderar detaljerad fakturering, att informera kunden om eventuella ändringar av fakturering och begränsningar för vilka typer av tjänster som kan faktureras med denna metod. Ofta måste villkoren för tredje parts fakturering anges i ett skriftligt kontrakt innan ett sådant avtal kan göras lagligt. Det primära syftet med de flesta förordningar är att säkerställa att kunder inte överdebiteras eller på annat sätt vilseleds.
Tredjepartsfaktureringsföretag finns i ett brett utbud av storlekar och erbjuder flera olika typer av tjänster. De mindre organisationerna tenderar att endast erbjuda bearbetningstjänster och är i första hand ett sätt att lägga ut arbete på entreprenad. Större företag kan erbjuda mer komplexa eller specialiserade faktureringsförberedelser eller hantera inlämnande av anspråk till försäkringsbolag. Vissa organisationer tillhandahåller också konsulttjänster för fakturering.
Mångfalden bland tredjepartsfaktureringsföretag kan göra att välja en tjänst till en komplex uppgift. Kunder måste undersöka sina alternativ noggrant för att säkerställa att företaget de väljer inte bara är ansedda, utan erbjuder de specifika tjänster de behöver. Regeringar måste hantera uppgiften att reglera företag i en bransch där strukturen och tjänsterna som erbjuds av varje verksamhet är extremt varierande. Bedräglig fakturering är ett särskilt problem eftersom det kan vara svårare att upptäcka med så många parter som är involverade i processen.