Extern verifiering är en process som involverar användning av en tredje part för att bekräfta eller verifiera affärsaktiviteter och finansiella transaktioner relaterade till ett visst företag. Denna typ av verifiering används ofta som en del av en revisionsprocess, såväl som när företaget söker medlemskap i någon typ av branschrelaterad förening eller konsortium. Syftet med den externa verifieringen är att fastställa om företagets verksamhetsprocesser, inklusive de redovisningsstrategier som används för att spåra finansiella transaktioner, genomförs inom acceptabla standarder,
Med en extern verifiering säkras tjänsterna från en tredjepartskvalificerare för att granska effektiviteten av företagsdokument. Vanligtvis överlåts valet av kvalificerare till den organisation som söker bekräftelse av företagets affärsverksamhet, såsom det styrande organet i den förening som företagsägarna vill ansluta sig till. Omfattningen av verifieringsprocessen kommer att variera beroende på anledningen till revisionen. I vissa fall kommer fokus att ligga på att utvärdera de finansiella och redovisningsmässiga aspekterna av verksamheten, medan vid andra tillfällen kommer revisionen att använda dokumentation för att bekräfta huruvida företagets policyer och praxis är i linje med standard affärspraxis och gällande statliga bestämmelser. .
Den kvalificerade revisor som anlitas för att utföra den externa verifieringen ges tillgång till alla relevanta dokument och data, vilket gör det möjligt att verifiera innehållet i handlingarna relativt enkelt. Detta innebär att bokföring utvärderas inte bara i termer av att följa allmänt vedertagna redovisningsprinciper, utan också i huruvida uppgifterna är i harmoni med de styrkande dokumenten, såsom fakturor, kontoutdrag och andra register som fungerar som källan för dessa poster.
Även om en extern verifiering ofta utförs för att verifiera eller bekräfta sanningshalten i företagsdokument som en del av en affärsaffär eller någon annan aktivitet som företaget vill bedriva, kan denna typ av revision också utföras på företagets begäran. Typiskt är syftet i detta fall att säkerställa att verksamheten följer sina egna interna regelverk samt eventuella externa standarder som kan gälla. Med denna tillämpning av den externa verifieringen är målet vanligtvis att identifiera alla områden där det finns utrymme för förbättringar, vilket ger verksamheten möjlighet att göra de nödvändiga förändringarna innan man utövar möjligheter som involverar andra parter.