Expanderande filer är typer av arkiveringssystem eller mappar som kan expanderas för att få ytterligare pappersark inlagda i dem. Dessa filer är vanligtvis ganska smala i det ursprungliga utseendet, men använder en dragspelsdesign som gör att de kan expandera vid behov, för att möjliggöra mer papper än vad de från början verkar kunna passa. Detta gör att dessa filer enkelt kan passa in i ett relativt litet område och hålla ihop filerna på ett enkelt sätt. Expanderande filer kan sedan enkelt fungera på ett större område också, genom att expandera och tillåta att ytterligare papper arkiveras i dem inom ett större system.
Även kallade dragspelsfiler, expanderande filer används vanligtvis för att organisera tidningar på ett sätt som är enkelt och enkelt kan utökas. Den grundläggande designen liknar andra arkivmappar och filer, med en fram- och baksida, två stängda sidor och en botten. Dessa filer har sedan en öppen topp, vilket gör att pappersark eller häften kan infogas i filen. Topparna på dessa filer kan ibland stängas genom en öppnings- och stängningsflik, även om detta beror på individuella mönster.
Expanderande filer skiljer sig från andra filer, dock genom hur de stängda sidorna av filerna är utformade. Snarare än ett platt, rakt papper eller kartong, används en dragspelsdesign som har ett enda pappersark eller plast som viks över sig själv upprepade gånger. Detta gör att sidorna av expanderande filer kan expandera och dra ihop sig när vecken öppnas eller vikas igen. Sådana filer kan lätt passa en handfull pappersark, stängs snyggt för att hålla dem samman, samtidigt som de ger en användare möjlighet att utöka filen och hålla dussintals eller hundratals pappersark tillsammans i den.
Det finns ett antal olika sätt på vilka expanderande filer kan utformas, även om de vanligtvis är avsedda att användas som filinlägg eller mappar. Bilagor har vanligtvis inte någon form av topp och är ofta tänkta att vara en del av ett större arkivsystem; de kan ha flikar på sidorna för att passa på skjuträcken i ett arkivskåp. Mappexpansionsfiler är ofta utformade med en topp som kan vikas tillbaka för att hålla filen öppen, eller stängas över toppen med en slinga eller annat system för att hålla dem stängda. Vissa av dessa filer är också utformade med flera inlägg som separerar den större filen i många mindre fickor för ytterligare organisation.