Ett varumärkesnummer är det nummer som tilldelas ett pågående eller registrerat varumärke. United States Patent and Trademark Office (USPTO) tilldelar numret som ofta inte är längre än sju siffror. Väntande varumärken ges serienummer och registrerade varumärken ges ett registreringsnummer. Allmänheten kan söka allmän information om pågående och registrerade varumärken i USPTO-databasen med hjälp av varumärkesnumret. Individer uppmanas ofta av USPTO och advokater att söka i databasen innan de lämnar in ett varumärke för att se om en annan individ eller enhet redan har anspråk på ett visst varumärke.
Individer kan använda databasen Trademark Electronic Search System (TESS) för att göra en sökning av varumärkesnummer. Databasen underhålls och tillhandahålls av USPTO på sin webbplats. Så länge märket inte innehåller ett designelement räcker det att enskilda gör en sökning med ett registrerat nummer eller serienummer. Varumärken med ett designelement behöver ofta sökas med hjälp av en designkod. USPTO har också en offentlig sökfunktion för individer att personligen söka efter varumärken under dess kontorstid.
När en varumärkesansökan har lämnats in får den sökande ett inlämningskvitto med ett serienummer. Det varumärkesnumret kan användas av sökanden för att kontrollera ansökans status. Till exempel kan en sökande ringa USPTO eller använda databasen för varumärkesansökningar och registreringshämtning (TARR) för att se om registreringen fortfarande är under behandling eller om de registrerade varumärkena var registrerade. USPTO rekommenderar sökande att kontrollera statusen minst en gång var sjätte månad. Det kan ta längre tid än ett år för USPTO att registrera ett varumärke, och vissa varumärken tar flera år.
Alla brev som skickas av USPTO när varumärkesnumret har tilldelats kommer att innehålla serienumret för sökanden och USPTO:s referens. Individen måste också ange serienummer eller registrerat nummer när han korresponderar med USPTO eller lämnar in ytterligare dokument. Till exempel kan en sökande vilja lämna in utställningar med varumärket efter att ha skickat in en första ansökan, och han eller hon måste hänvisa till serienumret på brevet och själva utställningen. Siffrorna hjälper till att underlätta handläggningen av ansökningar och andra juridiska dokument kopplade till pågående och registrerade varumärken. Volymen av varumärkesansökningar och relaterade dokument är ofta så omfattande att det gör det svårt för USPTO att hitta och behandla korrespondens utan dessa siffror.