Ett uttryckligt meddelande, även känt som ett faktiskt meddelande, är en typ av meddelande som ger direkt information om ämnet i dokumentet, inklusive tydliga direktiv om vad som ska följa. Med denna typ av anmälan finns det inga vaga antydningar om vad som ska hända härnäst, utan mycket tydliga och koncisa uppgifter om vad som beviljas och inte beviljas som ett resultat av utfärdandet av dokumentet. Detta till skillnad från ett underförstått meddelande, som kan innehålla information som är bredare till sin räckvidd och mer öppen för flera olika tolkningar.
Användningen av ett direkt eller uttryckligt meddelande är vanligt i ett antal applikationer. Ett meddelande av denna typ kan utfärdas till en kund med avseende på en nyligen gjord beställning. Texten i meddelandet kommer att ge specifik information om beställningens status och vilka åtgärder leverantören kommer att vidta härnäst för att uppfylla villkoren för beställningen. Om det finns specifika åtgärder som köparen behöver vidta för att påskynda processen, kommer dessa åtgärder att tydligt anges, ofta inklusive exakta instruktioner om hur man följer.
Ett uttryckligt meddelande kan också användas för att ge behörighet för specifika uppgifter inom en företagsorganisation. Med denna ansökan kommer meddelandet att ange vem som beviljas befogenhet och inom vilka verksamhetsområden den befogenheten får utövas. I vissa fall kommer det uttryckliga meddelandet till och med att definiera parametrarna för den myndigheten, vilket säkerställer att det inte finns utrymme för missförstånd om hur och när den myndigheten får utövas.
Med varje tillämpning av ett uttryckligt meddelande är målet att tillhandahålla tydlig och koncis information så att det inte finns någon möjlighet för ett antal förståelser och tolkningar av meddelandets innehåll. Beroende på i vilken miljö meddelandet utfärdas kan detta vara nödvändigt inte bara som en mekanism för att upprätthålla ordning och funktion inom ett företag, utan också som ett sätt att skapa ett dokumentspår som håller i en domstol. Oavsett om innehållet i meddelandet är att tydligt formulera fakta relaterade till en specifik situation för att tilldela befogenheter som ska användas för en specifik uppgift, eller för att ge specifika instruktioner om hur man utövar en viss verksamhet, lämnar det uttryckliga meddelandet inget utrymme för vad utfärdaren av meddelandet avser att utföra med utformningen och spridningen av meddelandet.