Ett upplösningsavtal är ett dokument som formellt avslutar ett affärspartnerskap. Det avslutar inte bara båda parters åtaganden gentemot den andra partnern utan mot verksamheten som helhet. Det fungerar också som ett sätt för båda parter att undvika framtida missförstånd och i många fall framtida stämningar eller anspråk mot någon av parterna.
Upplösningsavtal följer vanligtvis en förändring i antingen själva verksamheten eller partnernas individuella mål. Det kan också inträffa efter att partnerskapets mål uppnåtts, i vilket fall partnerskapet inte längre behövs. Oavsett orsaken till upplösningen ger själva dokumentet alla inblandade parter ett rent avbrott från varandra och befriar juridiskt endera eller båda parterna från eventuella återstående skyldigheter gentemot den andra personen eller företaget självt.
Ett standardupplösningsavtal innehåller flera delar av information, även om detta kan ändras för att passa företagets unika behov. Dokumentet börjar vanligtvis med en introduktion av personerna i fråga, följt av en kort beskrivning av partnerskapets historia, eventuella pengar som är involverade i verksamheten och ett underavsnitt som definierar språket som används i resten av dokumentet. Nästa avsnitt av dokumentet anger platsen för företaget, inklusive tillståndet det är i, dess adress och dess namn.
Nästa är ett avsnitt som kallas ”avveckling”. Detta ger de specifika detaljerna om upplösningen, inklusive vilka partners som kommer att få vissa tillgångar och ansvar. Detta avsnitt anses vara en av de viktigaste delarna av upplösningsavtalet på lång sikt. Det viktigaste avsnittet på kort sikt är vad som kommer efter ”avvecklingen”.
Nästa område avgör vad respektive delägare ansvarar för angående upplösningen. Det kan handla om allt från vem som säger upp eventuella hyresavtal till vem som publicerar det offentliga meddelandet om upplösningen. Det är viktigt att detta område är noggrant och accepteras av alla parter för att undvika problem med den officiella upplösningen av partnerskapet.
De följande två avsnitten delar upp skulderna och befriar båda parter från eventuella framtida anspråk mot dem rörande eventuella partnerskapsrelaterade frågor. I de flesta fall har dock parterna rätt att stämma varandra om någon av de förpliktelser som överenskommits vid upplösningen inte uppfylls. Det sista området i avtalet kan inkludera eventuella ändringar, kan specificera de statliga lagar som kommer att användas för att tolka dokumentet och kan inkludera ett avsnitt som kallas ”ingen underförstådd avsägelse”. Detta specificerar att om endera parten tillåter den andra att bryta en skyldighet som anges i avtalet, betyder det inte att parten avsäger sig sin rätt att kräva att denna skyldighet ska uppfyllas i framtiden.
Efter att dokumentet är ifyllt och alla berörda parter undertecknat det inför ett vittne eller en notarie, får varje partner en kopia av avtalet för hans eller hennes register. Ett upplösningsavtal kan vara enkelt och upprättat av berörda personer. Ett komplicerat upplösningsavtal bör dock upprättas av en professionell för att undvika kryphål eller problem med dokumentet i framtiden.