Ett temporärt konto är ett konto som används för att hålla pengar tillfälligt under en räkenskapsperiod och som rensas i slutet av perioden för att distribuera dessa medel till lämpliga permanenta konton, även kända som ”riktiga konton.” Företag av olika storlekar använder tillfälliga konton för att hålla pengar för många olika ändamål. De administreras av redovisningspersonal precis som andra konton och register förs för att dokumentera kontoaktivitet så att skatter och andra anmälningar kan fyllas i på lämpligt sätt.
Även känt som ett nominellt konto, kan ett tillfälligt konto användas för att hålla intäkter, utgifter, utdelningar och andra typer av fonder. När en redovisningsperiod är över töms kontot i en process som kallas stängning. Med förflyttningen av medlen kan bokföringsposter göras för att dokumentera beloppen och deras källor. Genom att distribuera medel från det tillfälliga kontot kommer saldot tillbaka till noll för att förbereda det för nästa räkenskapsperiod.
Att spåra konton på detta sätt kan vara fördelaktigt av flera skäl. Revisorer kan ha lättare att hålla reda på finansiell aktivitet under en given redovisningsperiod om de kan konsolidera medel på ett enda tillfälligt konto. Likaså kan information ges till människor att sätta in pengar på sådana konton utan att behöva oroa sig för att ge dem tillgång till riktiga konton där tillgångar och medel som hålls på lång sikt lagras.
Precis som med andra bankkonton kommer kontoutdrag att utfärdas med jämna mellanrum för att ge information om kontoaktivitet, insatta medel och annan viktig information. Uttalanden granskas noggrant för att bekräfta att de matchar interna register och för att leta efter tecken på onormal eller tvivelaktig aktivitet. Att hålla konton dedikerade till specifika ändamål kan göra det lättare att identifiera obehörig kontoaktivitet.
Tillfälliga konton kan upprättas efter överenskommelse med bank. Tjänster som erbjuds med sådana konton varierar beroende på bank, storleken på kontot och det berörda företaget. Det är viktigt att göra banker medvetna om syftet med kontot så att de inte misstänker bedrägeri när kontot fylls på under räkenskapsperioden och sedan töms.
Innehållet på ett tillfälligt konto täcks av försäkring, precis som riktiga konton. Det finns en insättningsförsäkringsgräns och innehållet på sådana konton räknas till denna gräns. Oro för säkerheten för insättningar kan tas upp med revisorer, som kan ha förslag på hur konton kan hållas säkra och tillgängliga.