Ett tilldelningsbrev är en typ av affärsdokument som ger nyckelinformation om antalet aktier eller värdepapper i samband med en nyemission som en investerare kan välja att göra anspråk på, vanligtvis inom en viss tidsperiod. Vanligtvis presenteras dokumentet i form av ett certifikat och ger mottagaren flera olika alternativ. Investeraren kan välja att köpa det totala antalet aktier som tilldelats vid det datum som anges i dokumentet, ge emittenten fullmakt att omfördela dessa aktier till en annan aktieägare eller till och med sälja rättigheterna till dessa aktier till köparen som han eller hon väljer. , med förbehåll för de rättigheter och privilegier som är förknippade med dessa aktier.
Syftet med ett tilldelningsbrev är att informera aktieägarna om det antal aktier som för närvarande innehas av emittenten för investerarens räkning och vilka optioner aktieägaren har i fråga om dessa aktier. Handelsregler som gäller i det land där aktierna görs tillgängliga kommer ofta att ha viss inverkan på både den övergripande detaljen som ingår i dokumentet och på utbudet av alternativ som är öppna för investeraren. Vanligtvis har investeraren fram till ett visst datum på sig att köpa hela eller delar av de tilldelade aktierna, eller låta dem omfördelas till andra aktieägare. Ibland kan investeraren ange en annan investerare som kan ha möjlighet att köpa de tilldelade aktierna. Ett tredje möjligt alternativ är att utöva rätten att sälja dessa aktier till en annan investerare, vilket vanligtvis tillåter aktieägaren att generera en liten vinst från arrangemanget.
Mängden tid som en investerare har på sig att utnyttja optionerna i ett tilldelningsbrev kommer att variera, vanligtvis på grund av handelsbestämmelser och bolagsreglerna som styr utgivningen av aktier till investerare. Det är inte ovanligt att brev av denna typ utfärdas kort innan de aktier som identifierats i tilldelningsbrevet registreras, vilket ger aktieägaren tid att fatta beslut om att köpa eller lämna över dem till någon annan innan den fullständiga registreringen är genomförd. . På sätt och vis ger detta investeraren förstahandsrätt, samt ger möjligheten att säkra aktierna till konkurrenskraftiga priser som kanske inte är tillgängliga när aktierna går in i aktiv handel.
Det emitterande bolaget kan använda ett antal olika strategier när det gäller att beräkna antalet aktier som tilldelas en investerare med hjälp av tilldelningsbrevet. I vissa fall kommer den nuvarande andelen emitterade aktier som innehas av investeraren att ha viss inverkan. Vid andra tillfällen kommer antalet aktier som är involverade i nyemissionen att delas lika mellan alla nuvarande aktieägare utan hänsyn till hur stort intresse dessa investerare redan har i verksamheten. Precis som med de andra bestämmelserna i brevet, kommer policyer och förfaranden i grunddokumenten för företagets verksamhet såväl som gällande handelsregler ofta att påverka exakt hur mängden aktier som erbjuds varje investerare bestäms.