Ett testbalans för kundfordringar är ett redovisningsverktyg som används för att summera alla krediter och debiteringar som hänför sig till ett företags kundfordringar. Kundfordringar är alla utestående fordringar på kunder som har köpt varor och tjänster från ett företag men ännu inte slutfört betalningen. Eftersom det vanligtvis finns utestående skulder vid varje given tidpunkt från vissa kunder är detta saldo i allmänhet ett debetkonto, vilket innebär att summan är negativ. Detta saldo är en del av den övergripande provbalansräkningen som sammanställs av ett företags redovisningsavdelning, ett dokument som är avsett att detaljera alla ett företags krediter och debiteringar, som, om redovisningen är korrekt, bör balansera till noll.
Det är mycket sällsynt att ett företag som handlar med försäljning får alla sina betalningar vid exakt den tidpunkt då köpen görs. Istället ger företag kredit till sina kunder och kunder, vilket gör att de kan betala senare för tjänster eller varor som köps för närvarande. För redovisningsändamål är det viktigt att sambandet mellan köp och betalningar är väl dokumenterat, varför kundfordringars provbalans är en viktig beräkning.
När man sammanställer testbalansen för kundfordringar är det viktigt för bokförare att förstå principerna för kundreskontraredovisning. Om ett företag gör en försäljning men inte får betalning debiteras kundfordringarna och försäljningen krediteras. Först när betalningen faktiskt erhålls för de köpta föremålen krediteras kundreskontran för det kontantbelopp som tas emot.
Som ett resultat, eftersom det vanligtvis finns flera kreditförhållanden som upprätthålls av ett företag under sin verksamhet, kommer kundfordringarnas provbalans nästan alltid att vara negativt för den tidsperiod under vilken det tas. För att beräkna just detta provsaldo, summerar en bokhållare helt enkelt alla kundfordringar och drar av alla debiteringar. Journalföringen måste vara korrekt för att hålla reda på betalningar som kan göras mycket senare än när köpet faktiskt registrerades.
Kundfordringarnas provbalans är bara en del av ett företags övergripande provbalansräkning. Det här bladet summerar alla saldon från företagets olika konton, såsom kontanter, leverantörsskulder, försäljning och så vidare. När alla olika positiva och negativa saldon kombineras bör slutresultatet vara noll. Om så inte är fallet måste bokförarna granska räkenskaperna och reskontra för att se var fel kan ha begåtts.