Ett T-konto är en term som används för att beskriva skapandet av en visuell demonstration av något som händer med ett konto som spåras i bokföringen för en individ eller ett företag. Denna speciella strategi innefattar skapandet av ett diagram som använder den allmänna konfigurationen av ett ”T” för att ge en snabb och enkel ögonblicksbild av förhållandet mellan debeter och krediter associerade med det kontot. Att använda detta tillvägagångssätt kan ofta göra det lättare att identifiera när och varför ett konto är ur balans, och hjälpa till att ge en uppfattning om hur man flyttar kontot tillbaka till en mer önskvärd balans mellan dessa debeteringar och krediter.
Den allmänna konfigurationen för ett T-konto innebär att namnet på kontot anges längst upp i formationen, med det namnet skrivet från vänster till höger. I mitten av denna rubrik ritas en vertikal linje. Till vänster om denna vertikala linje är alla debetposter associerade med kontot ordnade, vanligtvis i kronologisk ordning. Till höger om den vertikala linjen listas alla krediter som hänför sig till kontot och som har att göra med samma tidsperiod som debiteringarna.
Som ett snabbt och enkelt verktyg kan denna enkla diagrammetod göra det mycket enkelt att fastställa om något saknas på debet- eller kreditsidan. Om till exempel detta tillvägagångssätt används för att balansera debeter och krediter relaterade till hushållens bokföring, kan listning av debeter och krediter sida vid sida snabbt avslöja att även om pengar har avsatts för alla verktyg, har inte alla dessa medel förbrukats . Vid vidare utredning upptäcks vilken nyttoförpliktelse som ännu inte är reglerad för månaden, vilket gör det möjligt att balansera T-kontot genom att utfärda den betalningen och bokföra den på debetsidan.
Professionella revisorer använder ofta T-kontostrategin som ett sätt att hantera vad som kallas dubbel bokföring. Att göra det hjälper till att minska möjligheten att debeteringar och krediter som är kopplade till ett specifikt konto i böckerna bokförs korrekt och att ingen av de nödvändiga posterna har utelämnats eller förbisetts av någon anledning. Ur detta perspektiv kan den stora enkelheten i T-kontometoden spara mycket tid och ansträngning när det gäller att spåra en post som inte har bokförts eller som har bokförts till fel konto av någon anledning, och sedan vidta korrigerande åtgärder som leder till påverkade konton i balans.