Vad är ett stödsystem för verkställande beslut?

Ett verkställande beslutsstödssystem är en typ av datoriserat informationssystem utformat för att hjälpa företagsledare i beslutsprocessen. Sådana chefer uppmanas ofta att bearbeta information som kommer från flera källor innan de så småningom tar all information och försöker förstå den. Genom att använda ett stödsystem har chefer all nödvändig information till hands och kan bryta ner den informationen på ett mycket mer effektivt sätt. Dessa system är i allmänhet formaterade som datorprogram som är lätta att använda, snabbt känsliga för ny information och tillgängliga för andra chefer som förväntas ge input till toppchefer.

Verkställande direktörer och andra högsta företagsledare får ofta höga löner för att utföra sina roller som chefer för de lukrativa företagen och företagen. Den främsta anledningen till att de har så höga löner är det faktum att de kan fatta viktiga beslut som involverar stora summor pengar och anställdas och aktieägares ekonomiska öden. Dessa beslut skulle inte vara möjliga utan lite hjälp, och i allt högre grad kommer den hjälpen för teknik. Ett exekutivt beslutsstödssystem är ett exempel på denna hjälp.

Huvudmålet med denna typ av stödsystem är att syntetisera alla olika källor till relevant information till en kortfattad form som är lätt att förstå. Detta kan ta flera olika former, såsom grafer, cirkeldiagram, eller till och med rapporter utarbetade av lägre anställda som också har tillgång till informationssystemet. På så sätt kan den verkställande befattningshavaren gå ner till sakens kärna och fatta ett kommandobeslut.

För chefer som föredrar att ta ett praktiskt tillvägagångssätt med sådan teknik, bör det verkställande beslutsstödssystemet vara tillräckligt lätt att använda för att det kan manipuleras för att producera den information som chefen önskar. Dessutom måste den kunna hålla sig uppdaterad med den senaste informationen. När allt kommer omkring kan en chef som fattar ett beslut baserat på föråldrad information göra ett avgörande misstag.

Det finns många olika typer av datorprogram tillgängliga för de företag som är intresserade av att installera ett verkställande beslutsstödssystem. Allt eftersom tekniken fortsätter att utvecklas blir dessa system allt mer funktionella och formbara för förändrade affärsbehov. Det är ofta användbart för chefer att också ge nyckelmedarbetare tillgång till systemet. Genom att göra detta finns det en chans för andra åsikter om informationen att tas med i den övergripande beslutsprocessen.