Ett gruppbeslutsstödssystem är alla slags datornätverk som används för att hjälpa proffs att kommunicera idéer under möten. Ett exempel på denna typ av stödsystem inkluderar användning av ett antal mikrodatorer, en för varje medlem i ett möte. I det här scenariot skriver mötesdeltagarna in sina tankar angående en fråga eller ett problem i sina mikrodatorer. När varje medlem har uttryckt sina idéer kan mötesdeltagarna turas om att läsa och analysera enskilda bidrag. En enklare typ av gruppbeslutsstödsystem kan inkludera en dator som mötesdeltagarna använder för att komma åt relevant data.
Enligt vissa experter finns det sju olika typer av gruppbeslutsstödssystem. En av de vanligaste är fillådan. Detta är ett system som enbart fungerar som en dataåtkomstmodell. Individer som använder den här typen av system är beroende av sina datorer för att förse dem med intelligens som de kan använda för att fatta välgrundade beslut.
En annan vanlig typ av gruppbeslutsstödssystem är en förslagsmodell. För att den här typen av system ska fungera måste individer ha en tydligt definierad uppgift. En dator kan använda tillgängliga data för att ge förslag på möjliga metoder för att slutföra en uppgift.
Redovisningsmodeller är vanliga bland grupper som utför riskhanteringsfunktioner. Detta system beräknar utfallet av olika beslut. Revisorer och finansplanerare använder dessa system när de utvecklar finansiell strategi.
Grupper som kan skapa simuleringar av potentiella situationer kan använda representativa gruppbeslutsstödsystem. Dessa datorer hjälper mötesdeltagare att se potentiella resultat av olika strategier genom att observera olika simuleringar. För att denna typ av system ska vara effektivt måste deltagarna i ett möte komma överens om ett antal genomförbara lösningar.
Ett antal modeller för gruppbeslutsstödssystem är baserade på dataanalysfunktioner. Mötesdeltagarna använder dessa system för att titta på intelligens ur olika perspektiv och för att diskutera potentiella lösningar. Vissa av dessa modeller kräver att användare manipulerar data för att få specifika resultat, medan andra kan kräva att användare engagerar sig i beslutsorienterade databaser.
Gruppbeslutsstödssystem kan också fungera som virtuella mötesplatser. Med dessa modeller tar vanligtvis en professionell rollen som ledare. Han eller hon ger mötesåtkomst till deltagare och övervakar all röstning. En ledare kan bestämma hur mycket varje deltagare bidrar till en diskussion. Han eller hon kan också avgöra om rösterna är anonyma eller om deltagarna får se vem som lagt varje röst.