I affärsmässiga termer är ett system en samling element inom verksamheten som samverkar för att utföra en specifik funktion. Delar av ett system inkluderar anställda, mjukvara, externa leverantörer, enskilda affärsavdelningar och en myriad av andra delar av verksamheten som arbetar tillsammans. Ett slutet system definieras som ett system som inte har någon interaktion med några element utanför själva systemet. För de flesta företag är ett helt isolerat system sällan praktiskt, men i vissa fall är ett slutet system vettigt i sammanhanget av verksamheten och systemets funktion inom den verksamheten. I andra fall används termen ”slutet system” för att hänvisa till ett affärssystem som inte är helt stängt men som har väldigt lite interaktion med externa element.
Det finns flera anledningar till att slutna system finns i företag. Till exempel, om ett visst system är mycket proprietärt och innehåller känslig information om företaget självt eller dess anställda, kan det etableras som ett slutet system för att förhindra att informationen korrumperas eller stjäls genom interaktion med externa system. Ett annat liknande system kan ställas in för att skydda det från virus eller elektroniskt intrång. Ofta ställs system in för att inte tillåta tillägg av obehörig programvara, vilket gör dem delvis stängda för att skydda systemets data.
En annan anledning till att ett företag kan välja att skapa ett slutet system är av långsiktiga analysskäl. En avdelning inom företaget kanske vill analysera specifik data och separera denna data från eventuell påverkan av interaktion med omgivningen. I det här fallet skulle ett sådant system vara det bästa sättet att tillhandahålla information för denna typ av analys. Ett delvis slutet system kan också ge information om hur företaget reagerar på mycket specifika miljöförändringar. Denna typ av data kan användas för att bestämma hur företaget ska reagera på dessa förändringar.
Bortsett från mycket specifika användningsområden är ett slutet system i allmänhet mycket mindre populärt och mycket mindre användbart för ett företag än det öppna systemet. Ett öppet system gör att ett företag kan interagera med andra företag, med kunder och med leverantörer. Systemet kan ha för många begränsningar för att ett stort företag ska kunna utföra alla sina nödvändiga funktioner och är också föremål för entropi eftersom data i systemet blir irrelevant med tiden. I allmänhet arbetar företag med en mängd olika system med olika grader av öppna och slutna tillvägagångssätt, vilket gör att de olika systemen kan tillhandahålla riktade data och en mängd olika funktioner.