”Finansvärde” är en term som används för att identifiera värdet av en post när det gäller att tillhandahålla dokumentation för någon typ av finansiell transaktion. Vanligtvis bevaras register som har denna typ av värde åtminstone tills verksamheten eller transaktionerna som är relevanta för dessa dokument har slutförts. Då kan dokumenten med skattemässigt värde kodas och arkiveras i pappersform, eller arkiveras i elektroniskt format, så att de enkelt kan hämtas i framtiden vid behov.
Att fastställa det skattemässiga värdet av ett dokument innebär vanligtvis att identifiera kopplingen som dokumentet har till en given transaktion. Detta gör det möjligt att avgöra vilket värde, om något, dokumentet har när det gäller att tillhandahålla någon form av bevis för sanningshalten i händelsen, samt att tillhandahålla bevis för vissa detaljer relaterade till den händelsen. Ur detta perspektiv är det skattemässiga värdet också bevismässigt till sin natur, och tjänar som grund för att motivera den händelsekedja som inträffar med den aktuella händelsen.
Eftersom det skattemässiga värdet fokuserar på bevisen kring hanteringen av någon form av finansiell transaktion, kan finansiella dokument av många typer sägas ha denna typ av värde. Fakturor som utfärdats till kunder passar in i den breda räckvidden av denna definition, eftersom de ger bevis på att transaktionen har ägt rum och att betalningen fortfarande väntar. Fakturan fortsätter att ha skattemässigt värde fram till den tidpunkt då kundens betalning tas emot och bokförs i bokföringen. Då anses transaktionen vara avslutad och fakturan anses nu vara av historiskt värde, och kan arkiveras för att användas på andra sätt, såsom underlag när bokföringen för den perioden revideras.
Många företag känner igen register som dokumenterar finansiella transaktioner relaterade till en räkenskapsperiod att vara av skattemässigt värde, åtminstone tills all dokumentation och bokföring som är relevant för den perioden har granskats av en professionell och fastställts vara sanna och fullständiga. Beroende på de lagar och förordningar som är relevanta för arkivering av företag inom en nation, kan dessa dokument sparas fysiskt i flera år efter revisionen, vilket gör det möjligt att hämta dem när och om det behövs. Genom att göra det blir det lättare att rekonstruera händelsekedjan som är förknippad med varje transaktion och svara auktoritativt på alla frågor eller funderingar kring dessa transaktioner.