Ett sekretessavtal för anställda är ett avtal som ingåtts mellan en arbetsgivare och en anställd. Avtalet anger att den anställde kommer att hålla nära alla affärshemligheter, äganderättsskyddad information, immateriella rättigheter och annan konfidentiell information som han eller hon får ta del av under sin anställning. Ett sekretessavtal för anställda är inte menat att visa en misstro mot den anställde, utan dess syfte är att hålla en arbetsgivares noggrant formulerade handelsinformation borta från konkurrenternas händer.
I många företag kan anställda komma i kontakt med information som är av känslig karaktär. Det kan vara något som ett speciellt formulerat recept, en vetenskaplig formel skapad av ägaren eller känslig kundinformation. Om denna information skulle ges till en konkurrent eller på annat sätt betalas ut till externa parter, kan den användas för att konkurrera direkt mot upphovsmannen eller för att skada andra inblandade personer. Ett undertecknat sekretessavtal för anställda ger bevis på att en anställd har informerats om sitt ansvar att hålla denna typ av information – enligt avtalet – konfidentiell.
Att bara ha ett undertecknat sekretessavtal för anställda hindrar inte en anställd från att dela affärshemligheter och annan immateriell egendom med andra. Denna information kan fortfarande läcka ut till externa källor. Det viktiga med dokumentet är att det ger bevis för att den anställde i fråga var medveten om sitt ansvar att hålla denna information privat. Om det någonsin skulle bli nödvändigt att ställa en anställd inför domstol i sådana här ärenden, är en av de första sakerna som en domare skulle vilja granska är den anställdes sekretessavtal.
Avtalet kan innehålla avsnitt som ägnas åt skyldigheter, tystnadsplikt för obehörig personal, äganderätt och ingen garanti. ”Plikter” kan beskriva de specifika uppgifter som den anställde är ansvarig för. Oförmågan att dela konfidentiell information med obehöriga personer kan beskrivas i avsnittet ”Utlämnande till obehörig personal”. Ett krav på att överföra rättigheter till alla produkter som utvecklats under arbetet på företaget kan anges i avsnittet ”Egendomsrättigheter”, och kravet att avtalet inte utgör ett bindande anställningserbjudande kan täckas i avsnittet ”Ingen garanti”. .
Som är fallet med alla juridiska dokument, kan en anställd överväga att anlita en advokat för att granska den anställdes sekretessavtal. Detta kan hjälpa till att säkerställa att den anställde ingår ett avtal som han eller hon helt förstår. Han eller hon kanske också vill behålla en kopia av det undertecknade avtalet.