En testbalans efter avslutad redovisning är den slutliga redovisningsrapporten från redovisningscykeln. Redovisningscykeln representerar hur företag identifierar och analyserar transaktioner innan de bokför information i företagets huvudbok. Företag anställer ofta flera revisorer för att hantera sin ekonomiska information och redovisningsrapporter. Provbalansen är en redovisningsrapport som innehåller all information från företagets huvudbok. Företag gör vanligtvis flera olika poster under redovisningsprocessen, vilket kommer att resultera i skapandet av provbalansen efter avslutad test.
Provbalansen är en kort sammanfattning av ett företags huvudbok. Istället för att inkludera varje finansiell transaktion eller annan information från finansiella konton, inkluderar provbalansen endast kontonummer, kontonamn och slutsumma för varje finansiellt konto. Revisorer använder provbalansen för att säkerställa att alla debiteringar motsvarar alla krediter i företagets huvudbok. Avslutade journalanteckningar kan också göras utifrån informationen på företagets provbalans.
Företag går igenom redovisningsprocessen för att säkerställa att den finansiella informationen för en specifik redovisningsperiod är korrekt och giltig. Finansiell redovisning kräver vanligtvis att företag registrerar finansiella transaktioner i tid. De flesta företag använder kalendermånader som sina redovisningsperioder. Revisorer förbereder journalanteckningar, avstämningar och finansiella rapporter för att granska och balansera finansiell information. Justering av journalposter korrigerar eventuella problem i huvudboken innan bokslut körs.
När bokslut är information som används av externa affärsintressenter, är balansräkningen efter avslutad provning en vanlig intern rapport som används av redovisningspersonal. Historiskt sett var denna rapport en papperskopia som arkiverats med företagets finansiella papper. Även om papperskopior fortfarande används idag, använder många företag datoriserad bokföringsprogram för att hantera sina bokföringsfunktioner. Revisorer använder en elektronisk kopia av provbalansen efter avslutandet och exporterar denna information till ett kalkylblad. Kalkylblad tillåter revisorer att manipulera denna information för trendanalys.
En trendanalys kommer att rapportera information om ökningar eller minskningar av enskilda finansiella konton på månadsbasis. Revisorer identifierar trender genom att leta efter chefsstatistiska avvikelser när de jämför den aktuella balansrapporten efter avslutad test med tidigare perioder. Företagsägare och chefer begär denna information för att säkerställa att företagets utgifter inte ökar exponentiellt och skär in i företagets vinst. Företagsägare och chefer kan också använda efter avslutad provbalans för att skapa ekonomiska nyckeltal. Nyckeltal är matematiska formler som ger företagsägare och chefer indikatorer att mäta mot ett konkurrerande företag eller branschstandard. Finansiella nyckeltal är en prestationshanteringsteknik som använder redovisningsinformation.