Även känt som ett remitteringsbrev eller ett transiteringsbrev är ett remitteringsbrev ett dokument som bifogas en betalning. Syftet med brevet är att hänvisa till orsaken till betalningen eller överföringen, samt tillhandahålla annan information som hjälper borgenären att registrera mottagandet av betalningen korrekt. Även om det exakta innehållet i brevet kommer att variera beroende på typen av affärsarrangemang och lokal sed, finns det några grundläggande detaljer som anses vara väsentliga för ett välskrivet transitbrev.
Nästan alla typer av remitteringsbrev kommer att innehålla tre grundläggande information. Brevet kommer att identifiera avsändaren, ofta genom att inkludera gäldenärens namn och postadress. Tillsammans med avsändarens kontaktuppgifter anges även borgenärens namn och adress. Slutligen ingår även beloppet för den bifogade betalningen i brevets brödtext.
Även andra typer av information kan ingå i remitteringsbrevets text. På många områden anses även gäldenärens kontonummer vara korrekt, tillsammans med en hänvisning till eventuellt fakturanummer som betalningen ska tillämpas på. Det kan också finnas en hänvisning till de varor eller tjänster som köptes av kunden, eller en notering av datum då fakturan förfaller.
Det övergripande formatet för ett remitteringsbrev är kort och rakt på sak. Ofta börjar brevet med datumet för korrespondensen, följt av mottagarens namn och postadress. Med en enkel hälsning beskriver avsändaren i ett eller två stycken anledningen till betalningen och all information som hjälper mottagaren att tillämpa betalningen korrekt. En standardavslutning följer, tillsammans med avsändarens underskrift. Om postadressen till avsändaren finns med i brevet, står den normalt efter underskriften, i slutet av dokumentet.
Medan ett remitteringsbrev fortfarande ofta används i formella affärssituationer, till exempel när en bank skickas en check till en annan bank, har denna form av korrespondens till stor del ersatts av det som kallas remitteringssedeln. Kortet är helt enkelt en perforerad del av en faktura som kan tas bort och returneras med betalningen. Data som kontonummer och förfallodatum är förtryckta på lappen, vilket gör det onödigt för avsändaren att referera till den informationen. Det finns vanligtvis utrymme på lappen för avsändaren att skriva in information som checknummer eller datum för betalningen