Ett officiellt pass är ett pass som utfärdas till någon som måste resa internationellt i officiell statlig verksamhet. Dessa pass utfärdas specifikt till personer som behöver resa, snarare än till personer som tilldelas eller utstationeras utomlands. För personer som tilldelas utomlands för statliga ändamål utfärdas ett diplomatpass. Officiella pass har vanligtvis en annan färg än vanliga pass, för att göra dem lättare att identifiera, och de berättigar inte sina bärare till några speciella privilegier.
Denna typ av pass kallas ibland för tjänstepass. Det är ett avgiftsfritt pass, vilket innebär att folk inte behöver betala för att ansöka om det. Ansökan om ett officiellt pass innehåller vanligtvis allt material som behövs för ett vanligt pass, tillsammans med blanketter som bekräftar att sökanden behöver ett pass för officiell verksamhet. Många statliga myndigheter som kräver internationella resor kommer att hjälpa människor med officiella passansökningar.
Det officiella passet kan endast användas under resa av officiella skäl. Om någon vill resa som turist krävs turistpass. Även om det är helt lagligt att bära båda kommer båda att kräva sina egna visum, och det är viktigt att se till att visum matchar. Om någon kommer in i ett land med turistpass och försöker lämna till exempel med ett officiellt pass kan det ställa till problem.
Ofta kan människor få visum för officiella pass utan avgift, beroende på om deras regering har utarbetat ett visumavtal med en annan nation eller inte. Men om någon försöker använda ett officiellt pass och visum för fritidsresor kan han eller hon få rättsliga konsekvenser. Om människor är otydliga om huruvida en resa skulle betraktas som officiell verksamhet, bör de rådfråga en överordnad eller arbetsledare.
Enligt konvention, när någon anses vara berättigad till ett officiellt pass, så är hans eller hennes närmaste familj det också. Familjemedlemmar måste ansöka om sina egna officiella pass, och de måste följa samma regler, använda turistpass och turistvisum för fritidsresor.
En av de vanligaste ansökningarna om officiella pass är militärtjänst. Nationer som har militära samarbetsavtal med varandra kan acceptera kopior av militära order som bevis på rätten att passera, men i andra fall kan militärmedlemmar behöva bära pass försedda med visum. När medlemmar av militären måste resa internationellt, kommer deras överordnade officerare att informera dem om huruvida de behöver officiella pass eller inte.