Ett makro är en serie tangentbordstryck som spelats in av ett program. Dessa tangenttryckningar representerar ofta kommandon i en mjukvara som kombineras för att minska det arbete som krävs för att utföra funktionerna. Makron lagras sedan i programmet för att möjliggöra upprepad användning.
När du spelar in ett makro i en applikation som Microsoft Word® binds tangentbordstrycken eller kommandona till en kortkommando eller lagras i ett verktygsfält som gör dem tillgängliga via musen. Sedan kan den sparade sekvensen av kommandon utföras helt enkelt genom att klicka på en knapp i verktygsfältet eller trycka på de tilldelade tangenterna.
Anta att en Microsoft Word®-användare letade efter ett snabbt sätt att spara ett dokument och sedan avsluta Word®. Detta kan spelas in i ett makro för att kombinera åtgärden spara och avsluta enligt följande med Microsoft Word® 2007:
1.Välj fliken Visa från kontorsbandet
2.Välj makroobjektet från gruppen Makron till höger på menyfliksområdet
3.Välj inspelningsmakro från utflyttningsmenyn
När postmakroobjektet har klickats visas en dialogruta som låter användaren ange ett namn för det och tilldela verktygsfältsknappen eller kortkommandot som utlöser det. Vanligtvis när du tilldelar en kortkommando för ett makro, trycks Ctrl-, Shift- eller Alt-tangenterna ned i kombination med tangenten som tilldelas. Modifieringstangenterna, Ctrl, Shift och Alt, kan också tryckas ihop i valfri kombination med en tangent. Tanken är att hålla makrotangentbordsanslagen så enkla som möjligt för att möjliggöra enkel upprepad användning.
4. Ange ett namn för makrot
5. Tilldela tangentbordstrycken eller verktygsfältsvalet som kommer att utlösa makrot, för det här exemplet väljer du Ctrl + Alt + X
6. Klicka på OK
Sedan måste åtgärderna som kommer att utgöra makrot utföras så att de kan sparas. I exemplet som ges här, skulle knappen Spara meny högst upp i Microsoft Word® 2007-fönstret, som visas som en liten disk, klickas följt av Office®-logotypen, även den överst till vänster. När Word®-menyn visas skulle Exit Word-objektet väljas för att stänga programmet eller alternativet stäng för att stänga det för närvarande aktiva dokumentet.
Efter att åtgärderna har utförts, skulle användaren välja alternativet stoppa inspelning från makrogruppen på vymenyn i Office-bandet. Detta skulle förhindra att ytterligare åtgärder spelas in och spara serien för framtida användning.
När ett makro har skapats kan det användas för att snabbt utföra den sparade sekvensen av kommandon som tilldelats genvägstangenten. I vårt exempel på spara och avsluta, genom att trycka på Ctrl + Alt + X sparas det aktuella dokumentet och avslutas Microsoft Word®-applikationen.
En annan sak att tänka på när du tilldelar genvägstangenter är att vara noga med att inte skriva över markeringar som redan används, som Ctrl + S som styr åtgärden Spara som standard. När en tangentkombination prövas, visas den befintliga åtgärden för att låta användaren veta att tangentbordstrycken de försöker använda för ett makro redan används av applikationen. Det är alltid bäst att kombinera Ctrl med Shift eller Alt när du tilldelar tangenttryckningar till en ny serie för att undvika att ta bort befintliga användbara genvägar.