Lönenumret är en uppsättning nummer som tilldelas en anställd som referens för lönerapporter. Lönen beräknas och tilldelas den anställde efter dennes nummer, vilket också kallas för anställdsnummer eller personal-ID. Ett lönenummer är vanligtvis tre till åtta siffror långt, beroende på antalet anställda på avdelningen. Den finns vanligtvis i det övre högra eller vänstra hörnet av lönebeskedet. Numret finns också på tidrapporter, interna korrespondenspromemorier och officiella frågor och brev som rör den anställde.
Att förse lönebokföringsavdelningen med lönenummer hjälper till att ta emot lönerna. Varje nummer fungerar som en kod till kostnadsstället för att fastställa vilket område den anställde tillhör. Det är kort och gott en metod för att korrekt identifiera anställda och deras motsvarande löner och anställningsområden. Dessa lönenummer utfärdas vanligtvis av personalavdelningen i en organisation vid anställningen av den anställde. Det kodade lönenumret representerar en anställds identitet i organisationen.
I ett manuellt löneadministrationssystem skulle namnet på den anställde räcka för att administrera betalningarna för det utförda arbetet. I den mer moderna miljön används lönenummer i program för lönehantering. För användning av programvara för lönehantering behövs numret som underlag för spårning och utbetalning av lönen till den anställde.
Förekomsten av nya innovationer och system kräver användning av ett lönenummer för att löneprocessen ska gå snabbare. Modern programvara använder en lönecheckmetod där arbetsgivaren betalar den anställde för de tjänster som tillhandahålls. Andra företag fokuserar på att tillhandahålla lönesparprogram genom att kreditera lönen direkt på den anställdes konto.
Lönesystem är förknippade med bokföringens och bokföringens historia och kan spåras tillbaka till 4000 f.Kr. Ursprungligen utvecklad av Fra Luca Pacioli, en känd matematiker och nära medarbetare till Leonardo da Vinci, skapades det som ett system för att spåra hans försäljning med handelsfartyg. År 1494 skrev han en bok som beskriver metoder som liknar den för dubbel bokföring och löneräkning. Detta kallas ofta för det inledande skedet i utvecklingen av lönesystem. Hans metoder skiljer sig från de nuvarande teknikerna, men i grunden är grunderna ganska desamma.