Ett leveransmeddelande är ett formellt meddelande från en part till en annan om att produkter som är planerade för leverans faktiskt kommer att levereras på ett visst datum. Termen används ofta i företagsmiljöer för att meddela köpare att produkter som har beställts är på väg och kan förväntas anlända på eller vid ett givet datum. I situationer som involverar investeringar är ett leveransmeddelande ofta vanligt med terminskontrakt, där innehavaren av kontraktet meddelar clearingcentralen avsikten att reglera kontraktet och leverera varorna vid ett angivet datum.
I alla dess inkarnationer gör ett leveransmeddelande det möjligt att dokumentera den specifika avsikten med leverans av ett innehav eller produkt. Det finns inget rätt sätt att strukturera denna typ av meddelande, även om dokumentet alltid kommer att ange det angivna datumet då leveransen kommer att ske. Beroende på produktens art kan dokumentet vara mycket kortfattat och rakt på sak. I situationer där specifika instruktioner om leverans krävs kan texten i dokumentet vara ganska detaljerad. I vissa länder finns det bestämmelser som styr åtminstone en del av ordspråket som ingår i ett standardleveransmeddelande, även om formatet oftare styrs av accepterad praxis som råder i den kultur där transaktionen äger rum.
Med en investeringssituation som ett terminskontrakt tjänar leveransmeddelandet syftet att låta investeraren veta när varan som köpts via kontraktet kommer att levereras till clearinghuset. Detta gör det möjligt för investeraren att börja planera för att lagra varan eller eventuellt sälja den med vinst. Meddelandet tjänar också till att påminna investeraren om eventuella återstående skyldigheter han eller hon kan ha gentemot säljaren, vilket gör det möjligt att reglera dessa skyldigheter i tid och tillåta att kontraktet fullföljs helt.
De som förbereder och skickar ut en leveransbesked har också nytta av att använda den här typen av dokument. Genom att ange ett leveransdatum förbinder sig säljaren att slutföra transaktionen före det datumet. Detta utlöser i sin tur de interna processer som är nödvändiga för att följa avtalet som gjorts i dokumentets text. Till exempel kommer en leverantör som lovar leverans av varor till en kund vid ett visst datum att använda det åtagandet för att ordna produktionsoperationer så att varorna är tillgängliga, och sedan ordna leverans av dessa varor så att de anländer senast det datum som anges i leveransen lägga märke till.