Kreativt arbetsflöde hänvisar till den process som genomförs av ett företags kreativa team eller avdelning och dess associerade arbetare för att slutföra ett projekt, allt från uppenbart konstnärligt arbete som design till mer subtilt smarta projekt som varumärkesbyggande. Felkommunikation, ineffektivitet och ineffektiv arbetsflödeshantering av kreativa projekt och kreativa team kan vara kostsamma i form av tid, pengar och mänskliga resurser, särskilt om missnöjda kreativa människor lämnar ett företag som ett resultat. Ett effektivt kreativt arbetsflödessystem gör det möjligt för alla teammedlemmar att göra det de är bäst på i stället för att fastna i onödiga procedurer. Detta kommer att hjälpa projekt att löpa smidigt och göra det mer sannolikt att de slutförs framgångsrikt i tid och inom budget.
Processen att utveckla ett kreativt projekt från idé till slutprodukt omfattar ett antal steg. I allmänhet, i början av ett projekt, utformas och utökas ett koncept, tillgångar och resurser samlas in och ett utkast tas fram. Detta utkast granskas sedan en gång eller – mer troligt – flera gånger, redigeras baserat på den granskningen och slutförs. Först då signeras projektet som avslutat. Denna process kräver en hel del kommunikation och samarbete för att genomföra framgångsrikt.
Kreativt arbetsflöde har blivit ett särskilt viktigt koncept för kreativa projekt eftersom budget- och tidsbegränsningar ökar. Projektledningsmetoder baserade i den mekaniska industrin kanske inte är effektiva för de mycket olika typer av uppgifter som kreativa team står inför och det sätt som dessa team arbetar mest effektivt. Kreativa projekt har avsevärt ökat i komplexitet sedan tiden då de enbart var pappersbaserade. De kräver nu ett dynamiskt och interaktivt tillvägagångssätt mellan flera personer och över flera plattformar, vanligtvis flera avdelningar och ibland flera länder.
Det finns många program tillgängliga för att hjälpa till med att utveckla och hantera kreativa arbetsflöden. Många kreativa projekt använder ett antal olika program, och programvara för kreativ arbetsflödeshantering kan hjälpa till att integrera arbete som utförts i olika format av olika personer. Det kan också hjälpa till att säkerställa att endast det senaste arbetet är tillgängligt för teammedlemmar att använda, så att arbetet inte dupliceras och ingen använder gamla och möjligen felaktiga uppgifter från någon annan för att slutföra sin egen del av arbetet. Arbete kan också spelas in och frågor som uppstår kan flaggas för framtida diskussion eller ledningsgodkännande.
Samarbete i realtid är nyckeln i den kreativa processen, så detta är en funktion som betonas i kreativa arbetsflödeshanteringsprogram. Kreativa team kan ha medlemmar över hela världen men måste kommunicera med dessa medlemmar i alla skeden av projektet. Många olika typer av människor arbetar i kreativa projektteam, inklusive säljare, chefer, administratörer, juridiska rådgivare och finansiella rådgivare, såväl som designers och innehållsskapare. Ett effektivt kreativt arbetsflöde hjälper alla dessa människor att slutföra sitt arbete efter bästa förmåga.