Även känt som ett kontoutdrag, är ett kontoutdrag ett register över de transaktioner som har skett på en kunds konto under en viss tidsperiod. Raderna på kontot kommer att registrera information om köp gjorda av kunden, alla betalningar som gjorts av kunden och alla andra diverse justeringar som har gjorts av det aktuella saldot på kontot. Utdrag av denna typ utfärdas normalt för varje faktureringsperiod som anges i avtalet som upprättade kundkontot och noterar saldon på konto vid periodens början och slutdatum. Kunder kan också ibland begära kontoutdrag som täcker en längre tidsperiod än bara den senaste faktureringsperioden.
Kontoutdraget är kopplat till många olika typer av konton. Ett kontoutdrag för ett checkkonto i en bank utfärdas normalt månadsvis, vilket gör att bankkunden kan se vilka insättningar som har bokförts på kontot, samt vilka checkar som har kvitterats under den aktuella perioden. Bankkontoutdraget kommer också att innehålla information om alla andra typer av debiteringar eller krediter som har haft en inverkan på kontosaldot under månaden, såsom köp gjorda med ett betalkort, medel som överförts till checkkontot från ett sparkonto, eller till och med upplupna räntor, om checkkontot har just den egenskapen.
De flesta leverantörer kommer också att utfärda ett kontoutdrag till varje kund regelbundet, vanligtvis varje månad. Liksom checkkontot kommer leverantörsutdrag att visa saldot i början av rapportperioden, alla transaktioner som ägde rum under perioden och det totala saldot på kontot per bokslutsdatumet. Om säljaren har gett kunden en kreditram kommer kontoutdraget också att visa den minsta betalning som ska betalas tillsammans med det totala saldot på kontot.
Kreditkortsutdrag är ett annat vanligt exempel på kontoutdraget. Här kommer kontoutdraget att inkludera information som kortinnehavarens köp, inklusive information som identifierar var debiteringarna gjordes. Detaljen registrerar också eventuella betalningar gjorda av kunden, eller eventuella justeringar som gjorts på grund av borttagandet av avgifter som inte tillåts på kreditgränsen. Alla avgifter som bedöms av kortutgivaren, inklusive förseningsavgifter, övergränsavgifter och finansieringsavgifter på det utestående saldot, noteras också i kontoutdraget. Med de flesta former av kreditkort innehåller formatet även det lägsta belopp som måste betalas före nästa slutdatum för att undvika förseningsavgifter eller andra påföljder.
I alla dess former hjälper ett kontoutdrag kontoinnehavaren att hantera kontot mer effektivt. Olika uttalanden är också viktiga när det gäller att hantera alla ekonomiska resurser under kontoinnehavarens kontroll, eftersom de ger viktig dokumentation av alla typer av finansiella transaktioner som är kopplade till kontot i fråga. I allmänhet uppmuntras konsumenter att läsa detaljerna på varje kontoutdrag noggrant, för att se till att alla rader i dokumentet är korrekta och att skulden stämmer överens med kundens övriga finansiella poster.