Ett kontoformat är en specifik layout för ett företags balansräkning. Balansräkningen är ett bokslut som företag förbereder i slutet av månaden för att rapportera tillgångar, skulder och eget kapitalinformation för affärsverksamheten. Kontoformatet listar tillgångar på vänster sida av balansräkningen med skulder och eget kapital till höger. Detta är en klassisk representation av balansräkningen som många företag använder för att presentera redovisningsdata. Andra format kan finnas, med en annan populär presentationsmetod är rapportformatet.
Rapportformatet som används för balansräkningen listar finansiella konton på ett annat sätt. Tillgångar kommer först nära toppen av rapporten. Under tillgångar kommer skuldkonton, följt av egetkapitalkonton. Detta format listar i princip all information från topp till botten. Tillgångar kommer att ha en totalsumma efter alla konton, lika med totalsumman av skulder och eget kapitalsektioner i balansräkningen.
Både kontoformatet och rapportformatet är acceptabla ur redovisningsprinciper. Företag kan ofta välja vilken metod de föredrar att använda när de upprättar bokslut. Offentliga företag kan använda rapportformatet när de listar sina balansräkningar på webbplatser. Webbplatser för finansiella tjänster presenterar information för ett företags intressenter. Rapportformatet fungerar vanligtvis bättre i webbplatsformatet och skapar en bättre presentation för denna finansiella information.
Andra överväganden finns också i en balansräkning, oavsett om ett företag använder kontoformatet eller rapportformatet. Först måste ett företag ange det månadsslutdatum under vilket balansräkningen faller. För det andra bör information om bokslutet inkludera en löpande summa, med kontot inklusive information från starten av verksamheten till den aktuella månadens slut. För det tredje kan ett offentligt ägt företag behöva lämna ut ett reviderat bokslut. Reviderade bokslut bevisar att ett företags bokslut uppfyller nationella redovisningsstandarder.
Kontoformatet balansräkning beskriver ett företags nettoförmögenhet som genereras från affärsverksamhet. Tillgångar representerar föremål som ett företag äger och använder för att generera vinster, skulder inkluderar alla pengar som är skyldiga externa källor, och aktieinformation inkluderar ägares och aktieägarnas investeringar i verksamheten. Nettoförmögenhet är skillnaden mellan företagets tillgångar och skulder. En ändring av denna formel är att lägga till balanserade vinstmedel till denna siffra, som representerar nettoinkomsten ett företag behåller för att växa affärsverksamhet.