Ett angivet konto är en juridisk förklaring mellan borgenär och gäldenär som visar att gäldenären är skyldig ett fastställt belopp inom en given tidsperiod, på grundval av tidigare transaktioner som upprättar en affärsrelation. Om gäldenären inte invänder mot det angivna kontot inom skälig tid anses det vara en laglig skyldighet. Underlåtenhet att betala kan vara grund för stämning och andra rättsliga åtgärder och kan utsätta gäldenären för konsekvenser som ett svart märke på kreditregistret.
Ett klassiskt exempel är ett kontoutdrag. En bank kan skicka ett månadsutdrag till en kund som har inlett en affärsrelation med banken genom att upprätta ett konto, placera medel på insättning och använda banktjänster som ett betalkort. Kunden har möjlighet att granska uttalandet och identifiera eventuella fel eller felaktigheter. Om kunden inte gör banken uppmärksam på dessa för att rätta till dem, accepteras kontot som sagt och kunden kan inte retroaktivt argumentera om något på kontoutdraget.
Definitionen av en ”rimlig tidsperiod” med avseende på ett angivet konto och andra juridiska frågor kan vara oklar och varierande. Med något som ett kontoutdrag, till exempel, kan en jury anta att en kund skulle kunna svara på ett problem inom en månad, innan nästa månads utdrag kommer. I en situation där ett utlåtande är felriktat kan en längre tidsperiod anses rimlig för att ge gäldenären en chans att få reda på att utlåtandet inte har kommit fram och begära en ny kopia.
När en gäldenär accepterar ett konto som anges genom att antingen betala beloppet eller underlåta att bestrida deklarationerna, tar den personen ansvar för de ekonomiska skulderna som anges på kontoutdraget. Om gäldenären inte betalar inom förfallodagen kan borgenären vidta indrivningsåtgärder. Dessa inträffar vanligtvis i en eskalerande skala som kan börja med ett enkelt telefonsamtal för att påminna gäldenären och kan sluta med att pressa talan i domstol för att återkräva skulden. Rätten kan även besluta om skadestånd för att ersätta borgenären för kostnaderna för indrivningen.
Det är viktigt att granska bokslut och deklarationer noggrant och att diskutera eventuella fel så snart de upptäcks för att undvika att fastna med en felaktig redogörelse. Gäldenärer bör också vara uppmärksamma på den vanliga tidsramen inom vilken kontoutdrag tenderar att komma. Om ett utlåtande är försenat eller inte kommer fram bör ett nytt exemplar begäras. Gäldenären kan också vilja be borgenären att kontrollera register för att säkerställa att gäldenärens adress är korrekt listad.