Kommunfullmäktigemöten är regelbundet schemalagda sammankomster av stadstjänstemän som kallas för att driva staden. I de flesta fall är kommunfullmäktige sammansatta av förtroendevalda. De flesta städer har vissa bestämmelser i sina stadgar och stadgar för att tillåta utnämningar till stadsfullmäktige under särskilda omständigheter. Ett typiskt kommunfullmäktigemöte kommer att inkludera rådsmän som representerar olika geografiska delar av staden, såväl som borgmästaren och andra tjänstemän som är direkt involverade i de åtgärdspunkter som ska behandlas vid mötet.
I de flesta städer är kommunfullmäktiges sammanträde en offentlig tillställning. Invånare i staden är välkomna att närvara och titta på förhandlingarna. Ofta finns det möjlighet för medborgarna att göra uttalanden eller ställa frågor till kommunfullmäktige, borgmästaren och andra stadstjänstemän som är närvarande. När frågor av stort allmänintresse ska diskuteras på ett kommunfullmäktigemöte är det inte ovanligt att lokala medier bevakar förhandlingarna.
Beroende på kommunfullmäktiges ansvarsområden som definieras i de officiella dokument som används för att styra staden, kan mötet innehålla en mängd olika åtgärder att ta upp. Det kan till exempel krävas ett beslut i kommunfullmäktige innan man beviljar en sprittillstånd till en lokal restaurang eller tillåter en invånare att lägga till en övervåning i ett hus som ligger inom stadens gränser. I vissa områden är kommunfullmäktige det sista organet som måste godkänna utfärdandet av ett företagstillstånd till specifika typer av nya företag inom stadens jurisdiktion. Ett kommunfullmäktigemöte kan också övervaka sådant som utfärdande av paradtillstånd eller tillåta någon typ av offentlig sammankomst på stadsägda fastigheter.
Handläggningen vid det typiska kommunfullmäktigemötet är vanligtvis inget annat än att fatta beslut i vardagliga frågor som är nödvändiga för en fortsatt ordnad drift av staden. Många städer föredrar att genomföra sina möten med någon typ av parlamentarisk procedur, ofta en variant av Roberts ordningsregler. Denna process hjälper till att säkerställa att det finns möjlighet för alla intresserade att ta upp alla frågor på dagordningen, samtidigt som den hjälper till att upprätthålla en logisk struktur för mötets gång.
Protokoll från mötet förs även när det inte finns någon åtgärd av särskilt intresse för allmänheten. Protokollet blir en del av stadens offentliga register och är tillgängliga för granskning av alla invånare i kommunen. Dessutom läses protokollet från föregående kommunfullmäktigemöte vanligtvis i början av ett pågående möte. Detta ger rådet och andra intresserade medborgare att bekräfta att protokollet är helt korrekt eller att notera eventuella mindre korrigeringar som krävs. När protokollet anses vara korrekt av de församlade, godkänner kommunfullmäktiges möte i stort protokollet och det läggs till det offentliga protokollet.