Ett kaizen-evenemang är en process som använder de japanska principerna för kaizen på ett snabbt sätt för att förbättra något inom ett affärsområde. Kallas även för en kaizen blitz eller kaizen burst, det anses vara en engångshändelse snarare än en långsiktig process, vilket står i direkt kontrast till hur principerna för kaizen vanligtvis implementeras. Det ses ofta i företag, mest japanska företag, som behöver nå ett visst mål på en begränsad tid eller har problem inom ett specifikt produktionsområde.
Principen om kaizen översätts löst till förbättring eller förändring. Kaizens huvudprincip är att göra dagliga förändringar för att kontinuerligt förbättra ett företag eller ett tillverkningsföretag. Även om det används främst i aspekter av tillverkning och liknande företag, används det också på andra arenor, såsom sjukvård, myndigheter och bank. Kaizen har som mål att förbättra produktionen, minska avfallet, inspirera till samarbete mellan alla nivåer av anställda och göra arbetsplatsen mer human. Den tillämpas på alla nivåer av anställda, från vaktmästarpersonalen till företagets VD.
Det finns en mängd olika anledningar till att ett kaizen-evenemang skulle behövas. Det används ofta när en division eller grupp människor börjar arbeta tillsammans inom ett specifikt område, eller det kan användas när ett etablerat område eller en etablerad grupp inte uppfyller produktionsmålen. En specifik process följs, vanligtvis under en period på tre till tio dagar, som kommer att innefatta träning, problemidentifiering, brainstorming, presentation av resultat och firande av evenemangets framgång. Vanligtvis ingår en uppföljningsplan för att få in de praktiska aspekterna av evenemanget i den dagliga arbetsrutinen.
Att planera ett kaizen-evenemang kan ta flera månader fram till det faktiska evenemanget. Även om ett kaizen-evenemang kan pågå i upp till tio dagar, varar de oftare tre till fem. Uppföljningsperioden varar vanligtvis runt 30 dagar och möten hålls varje vecka eller med några dagars mellanrum för att bedöma om målen uppnås, vilka förbättringar som behövs och andra ämnen.
Även om japanska företag är de främsta initiativtagarna till ett kaizen-evenemang, har andra länder också antagit principerna. En av de största svårigheterna med att övertyga företag som inte är bekanta med kaizens principer att ha en kaizen är stilleståndstiden. Att ta en vecka eller mer för att ha ett evenemang kan påverka affärsprocessen avsevärt. De som stöder kaizen-evenemang säger att den förlorade tiden kompenseras i förbättrad produktionstid och färre dagliga problem att åtgärda.