Vad är ett innehållsbibliotek?

När man talar om datorer och mjukvara hänvisar ordet innehåll ofta till de digitala filerna på datorn. De digitala filerna kan vara av ett antal olika typer: digitalt ljud, digital clipart, digitala typsnitt, digitala bilder, digitala fotografier, digital video, digitala textfiler och digital animation, till exempel. Ett innehållsbibliotek kan hänvisa antingen till en användares hela samling av multimediafiler eller till en undersektion av filerna som är förenade efter typ; av programvaran genom vilken de skapades; eller av applikationen genom vilken de till exempel nås, redigeras eller spelas upp. Även användarens samling av applikationer kan potentiellt kallas ett innehållsbibliotek.

Innehållsbibliotek tjänar en mängd olika syften. Vissa är samlingar av material som användaren har skapat. Till exempel skulle en grafiker ha ett bibliotek med bilder. En kompositör skulle ha ett bibliotek med kompositioner, medan en fotograf skulle ha ett bibliotek med fotografier. Olika applikationer har också innehållsbibliotek. Notprogram kan komma med ett bibliotek med medföljande ljud. Illustrationsprogram kan ha en samling clipart.

Innehållsbibliotek byggs också upp av användare när de samlar in eller köper digitalt material. Till exempel är applikationen iTunes® byggd kring konceptet att bygga ett eller flera bibliotek som kan inkludera musik, filmer, poddsändningar och annan multimedia. Man kan också bygga ett innehållsbibliotek genom att köpa ett antal typsnitt eller ringsignaler eller plug-ins eller genom att hitta dem gratis och ladda ner dem.

Värdet av ett bibliotek vilar i både existensen av dess innehåll, samt säkerheten för dess innehåll och tillgängligheten av dess innehåll. Det betyder att säkerhetskopiering av innehållsbibliotek är en del av att säkerställa deras värde. Säkerhetskopieringar kan ha formen av CD-ROM eller DVD, eller kan läggas på ett USB-minne eller en extern hårddisk. Detta kan också vara användbart för att förhindra att ens interna hårddisk blir för full.

Tillgänglighet innebär att platsen för innehållet i biblioteket lätt kan identifieras så att innehållet kan nås, användas och spelas upp när så önskas. När ett innehållsbibliotek väl når en viss storlek är det vanligtvis nödvändigt med någon form av organisation för att göra enkel åtkomst till innehållet möjlig. Detta kan innebära tillämpning av flera system för kategorisering. Till exempel kan fotografier identifieras av platsen och ursprungsdatumet, namnet på ett tillfälle och identifieringen av motivet, inklusive personer. För andra typer av innehåll kan väl valda filnamn och mappsystem räcka för att hålla dem i god ordning.