Ett hyresdepositionssystem är ett system där depositionen som en hyresgäst betalar i början av ett hyresavtal är skyddad. Detta innebär att man vidtar åtgärder för att garantera att hyresvärden kommer att följa det lagstadgade kravet att returnera depositionen om det inte finns någon skada på fastigheten. Olika alternativ för ett hyresdepositionssystem upprätthåller detta skydd på olika sätt.
Ett av de mest framträdande exemplen på ett hyresdepositionssystem finns i Storbritannien. Det finns tre statligt stödda privata insättningssystem för hyresrätter: Deposit Protection Service, Tenancy Deposit Solutions, eller MyDeposits, och Tenancy Deposit Scheme. Sedan den 6 april 2007 är de flesta hyresvärdar lagligt skyldiga att skydda insättningar i något av dessa tre system.
Det finns två huvudtyper av hyresdepositionssystem, kända som förvarings- och försäkringsbaserade. I Storbritannien erbjuder Deposit Protection Service det enda förvaringssystemet. MyDeposits och Tenancy Deposit Scheme erbjuder båda försäkringsbaserade system. Hyresdepositionssystemet accepterar endast insättningar från hyresvärdar som är medlemmar i en godkänd yrkesförening, såsom Association of Residential Letting Agents.
Med ett vårdnadssystem överlämnar hyresvärden depositionen i början av hyresförhållandet till den organisation som driver systemet. I slutet av hyresförhållandet frigör systemet pengarna till hyresvärden, hyresgästen eller båda, beroende på vilka, om några, skador som har uppstått på fastigheten. I den brittiska inrättningen tas ingen avgift ut för att använda ett vårdnadssystem; organisationen som driver systemet tjänar sina pengar på räntan som den tjänar medan de håller insättningen.
Med ett försäkringsbaserat system behåller hyresvärden depositionen under hyrestiden istället för att lämna över den till systemet. Istället betalar hyresvärden en försäkringsavgift till systemet, som skyddar mot att hyresvärden inte lämnar tillbaka depositionen. Om detta händer, betalar systemet den lämpliga avgiften till hyresgästen och förföljer sedan hyresvärden för att få tillbaka pengarna.
Båda typerna av hyresdepositionssystem har ett system för att hantera tvister. I samtliga fall går varje belopp som inte är tvist till hyresgästen, medan det omtvistade beloppet antingen stannar kvar i systemet eller betalas av hyresvärden till systemet, beroende på upplägget. Systemen driver en process som kallas alternativ tvistlösning, som är utformad för att informellt höra argumenten och fatta ett beslut. Antingen hyresvärden eller hyresgästen kan vägra att använda denna process, och istället kan de ta ärendet till domstol, men om båda parter kommer överens om att använda processen är de juridiskt bundna av beslutet.