Säljaravtal är juridiska avtal som beskriver villkoren för arbetsrelationer mellan detaljhandlare och olika typer av köpare. I de flesta fall styr ett handelsavtal förhållandet mellan handlaren och en bank eller någon annan typ av kreditkortsprocessor. Denna typ av kontrakt är nödvändig för att upprätta ett så kallat handelskonto som gör det möjligt för handlaren att acceptera kreditkort som betalning för kundköp.
Det finns ett antal detaljer i bestämmelserna i ett handelsavtal. Tillsammans med att definiera hur processorn kommer att ta ut avgifter relaterade till användningen av handelskontot, kommer bestämmelserna också att behandla viktiga frågor som hur lång tid det kommer att ta för de insamlade medlen att sättas in på handlarens angivna bankkonto. I vissa fall sker överföringen av medel nästan omedelbar. Oftare tar processen minst en arbetsdag innan dessa medel är tillgängliga för säljaren för användning.
Inom villkoren i ett handelsavtal finns information om båda parters rättigheter och skyldigheter. För handlare hjälper villkoren till att ställa rimliga förväntningar på hur processorn kommer att tillhandahålla tjänster såsom korthantering, återkrav och förlängning av rättigheter som täcks av eventuella garantier relaterade till bearbetningsutrustningen. Dokumentet kommer också att identifiera vilka steg som handlaren måste följa för att utnyttja dessa tjänster på bästa sätt. Samtidigt kommer villkoren också att ge instruktioner för regress från handlarens sida, om bearbetaren inte levererar någon av dessa tjänster i enlighet med bestämmelserna i avtalet.
För processorn fastställer villkoren i handelsavtalet exakt vad som förväntas av handlaren när det gäller att fullgöra betalningar för transaktioner som behandlas. Om bearbetaren har utökat en handlarrabatt till kunden, antingen en massrabatt för att bearbeta ett minsta antal transaktioner per månad eller som en rabatt som gäller för varje transaktion som genomförs under avtalets löptid, finns denna detalj också i prissättningsmatris för dokumentet. Precis som texten i handelsavtalet ger handlaren regress om bearbetaren inte följer villkoren i avtalet, kan bearbetaren vidta åtgärder som anges i bestämmelserna i dokumentet i händelse av att handlaren inte lever upp till hans eller hennes engagemang.
Innan handlare undertecknar ett köpmansavtal bör säljarna se till att läsa dokumentet noggrant. Om några bestämmelser verkar något vaga eller svåra att förstå, bör förtydliganden sökas innan ett avtalsförhållande ingås. Skulle processorn vara ovillig eller oförmögen att svara på dessa problem på ett tillfredsställande sätt, skulle handlaren göra klokt i att söka säljartjänster från en annan processor.