Ett förvaltat företag är ett som tillhandahåller professionella tjänster och har valt att utse en chef för att driva verksamheten för företaget. Att anställa en företagsledare befriar företagets professionella från att behöva slösa bort värdefull tid på att utföra administrativa uppgifter. En administratör kräver vanligtvis inte den omfattande utbildning och licensiering som en advokat, revisor eller arkitekt vanligtvis skulle behöva. Företagets högt värderade medarbetare är därmed befriade från rutinmässiga ledningsuppgifter. Detta gör det möjligt för företagets utbildade yrkesverksamma att maximera tiden för att producera fakturerbart arbete.
Professionella inklusive advokater, auktoriserade revisorer och arkitekter fakturerar i allmänhet för sina tjänster per timme. Ofta är några eller alla yrkesverksamma i sådana företag också partners i verksamheten. Varje delägare har ägande, eller eget kapital, i företaget. Detta innebär att de flesta partners har ett egenintresse av att öka företagets produktivitetsnivå. Vissa företag bestämmer sig för att det är mer lönsamt för dem att anställa en chef för att sköta företagets alla operativa uppgifter.
Dessa administrativa uppgifter kan innefatta hantering av leverantörsskulder och fordringar. Att upprätthålla efterlevnaden av rapportering och beskattning på uppdrag av regeringen kan vara en annan skyldighet som delegeras till företagets affärschef. Genom att bli ett förvaltat företag och anställa en chef för att hantera de administrativa uppgifter som inte direkt kan faktureras till kunderna, kan företagets professionella öka sina egna fakturerbara timmar. Detta ökar också företagets lönsamhet. Andra utmaningar som professionella företag kan möta är att kontrollera arbetsflödet, hantera potentiella konflikter och öka den personliga produktiviteten.
Eftersom övergången till ett förvaltat företag innebär att man avstår från viss kontroll över företagets verksamhet, kan vissa professionella partners välja att ta del av de administrativa uppgifterna. Istället för en företagsledare kan företaget anlita en administrativ assistent. Assistenten kan svara i telefon eller boka möten, men han eller hon får inte vara involverad i större beslut om företagets personal eller affärsstrategi.
Mindre företag med flera partners kan välja detta alternativ. Den avgörande faktorn för att ha ett förvaltat företag är ofta storleken på företagets kundbas. I en mindre verksamhet, särskilt om verksamheten är ny, kanske företagets yrkesverksamma inte har tillräckligt med kunder för att fylla en arbetsbörda på heltid. Om företaget övergick till att bli ett förvaltat företag, hävdar vissa företagsledningsexperter att de extra utgifterna kommer att tjänas tillbaka i ökad lönsamhet, vilket gör att företaget kan växa.