Ett förbetalt kuvert är ett av de bästa tidsbesparande och ofta pengarsparande föremålen som finns tillgängliga för dem som vill distribuera brev, föremål, dokument eller till och med små vykort. Avsändaren bestämmer helt enkelt vilket kuvert som passar deras behov, betalar ett fast pris och skickar det fyllda kuvertet i väg. Det finns flera olika former av förbetalda kuvert. De skiljer sig åt i leveranshastighet, storleken på varan som behöver postas, företaget som användes för att slutföra leveransen och naturligtvis kostnaden.
United States Postal Service har flera alternativ för dem som vill leverera en vara via förbetalda kuvert. För enkla utskick finns det flera kuvert som redan har stämpeln på. Avsändare kan välja vilken storlek kuvert som passar deras behov. Storlekarna varierar från #6 ¾, #9, #10 eller till och med ett vykort. De kan vara helt vita eller så kan de ha ett genomskinligt fönster så att en postadress på ett brev kan ses genom det. De kostar lika mycket som ett frimärke, men sparar tid eftersom de kan köpas i lösvikt och de är redan stämplade, redo att fyllas, adresseras och postas med den vanliga posttjänsten.
United States Postal Service ger också avsändare möjlighet att köpa förbetalda kuvert med Priority Mail. Med Priority Mail-kuverten tillämpas ett schablonbelopp i förväg. De kan också köpas i lösvikt. Priority Mail förbetalda kuvert är bra för viktiga dokument som måste tas emot i tid – två eller tre dagar. Dessutom har Priority Mail flera alternativ tillgängliga där avsändaren kan få leveransbekräftelse eller signaturbekräftelse på leverans – allt ingår i ett förbetalt schablonbelopp.
Så länge det är inom USA bestämmer inte destinationen kostnaden för ett förbetalt kuvert som köps via USA:s postkontor. Andra förbetalda kuvertalternativ som är tillgängliga för avsändare inkluderar FedEx; FedEx förbetalda kuvert är dock bäst att använda som en metod för att returnera ett paket eller kuvert till en bestämd plats på grund av att kostnaden varierar från plats till plats. FedEx används oftast av företag som skickar varor och bifogar ett returkuvert med sin försändelse. Sedan kan företaget kontrollera hur snabbt och till vilken kostnad varan returneras till dem.
USA är inte unikt i sin användning av förbetalda kuvert. Många andra länder ger också avsändare den tidsbesparande möjligheten att använda ett förbetalt kuvert. Kontakta helt enkelt posten för varje land för att fastställa kostnaden och leveranstiden.