Ett finansieringsförslag är en begäran om pengar för att slutföra ett projekt. Sådana projekt är vanligtvis humanitära eller gemenskapsinriktade till sin natur. Ett välformulerat förslag kommer att berätta för en potentiell givare alla nödvändiga detaljer om det föreslagna projektet, allt från en allmän översikt till den exakta budgeten och långsiktiga prognosen. Ibland används dessa förslag för att locka privata givare, medan de andra gånger är en del av en bidragsansökan.
Många ideella organisationer använder ett finansieringsförslag för att hitta givare för sin sak. Detta tillvägagångssätt används vanligtvis när en stor summa pengar begärs från flera potentiella givare. Finansieringsförslaget presenteras för företag och filantroper i hopp om att få deras stöd. Det måste utformas på ett organiserat och professionellt sätt för att tas på allvar av dessa potentiella givare.
Ett förslag börjar vanligtvis med en titelsida som listar namnet på projektet, och viktiga detaljer som organisationen som driver det, och datumen då det kommer att börja och sluta om tillämpligt. Den första delen av förslaget är en berättelse som förklarar bakgrunden till projektet. Den ska berätta hur planen började, visionen för var den ska gå och visa på ett bevisat behov av projektet.
Därefter läggs de exakta detaljerna i planen ut. Det övergripande målet måste beskrivas och visa hur planen kommer att lösa problemet som förklaras i bakgrunden. Det föreslagna botemedlet måste bevisas ur ett vetenskapligt perspektiv med fakta som stöd för påståenden. Det bör också tydligt förklara vem klientelet är, var de bor och vad deras nuvarande situation är. Den föreslagna bemanningen och lokaliseringen av projektet måste också specificeras.
Efter att ha definierat problemet och den föreslagna lösningen är det dags för finansieringsförslaget att berätta för givarna vilka resurser som finns till hands för att slutföra projektet, och vilka som fortfarande behövs. Siffrorna måste vara krävande, och skribenten bör inte dra sig för att vara på förhand om alla kostnader. Listan över kostnader bör inkludera personal, tillgängliga lokaler, utrustning och förnödenheter och den totala budgeten.
Ett finansieringsförslag bör också innehålla ett avsnitt som förklarar hur projektet kommer att utvärderas medan det pågår. Det bör förklara hur det kommer att övervakas, hur ofta resultaten kommer att rapporteras och hur det kommer att förväntas utvecklas i framtiden. Som med alla företag, kommer potentiella investerare att vilja veta att projektet kommer att anpassa sig till oförutsedda komplikationer och att deras investering kommer att vara väl skyddad.