Ett fast erbjudande är ett oåterkalleligt erbjudande som presenteras i ett verifierat medium som är bra för en viss tidsperiod. Erbjudandet kan vara ett erbjudande att köpa eller sälja. Om det accepteras, används det fasta erbjudandet för att utveckla ett kontrakt som kan undertecknas av alla inblandade parter, vilket förbinder dem till avtalet. Lagarna kring fasta erbjudanden varierar från nation till nation, men generellt används termen ”fast offer” för att beskriva ett erbjudande från en handlare, där erbjudandet riktar sig till en konsument eller en annan handlare.
Historiskt sett betraktades endast skriftliga och undertecknade anbud som fasta anbud. Lagen har dock förändrats på många områden i världen, och idag måste ett sådant erbjudande helt enkelt ”autentiseras”, vilket tillåter användning av andra medier. Ett fast anbud kan till exempel sändas elektroniskt med ett märke som fungerar som en signatur. Språket i erbjudandet måste också tydligt ange att det är fast.
Om inget annat anges gäller ett fast erbjudande i 30 dagar. Efter denna period anses erbjudandet vara ogiltigt. Om en part vill acceptera erbjudandet efter denna tid måste den begära ett annat erbjudande. Den angivna tidsperioden är utformad för att säkerställa att erbjudandet inte tillåts flyta för evigt, och för att skapa rimliga förväntningar och gränser för båda parter. Om en cateringfirma lämnar ett fast erbjudande om ett jobb, till exempel, vill den veta om det kommer att avvisas så att den kan lämna andra erbjudanden under samma tidsperiod och undvika att gå miste om affärer i väntan på att höra ett erbjudande .
Både varor och tjänster kan ingå i ett fast erbjudande. Erbjudandet beskriver vanligtvis i detalj vad som erbjuds och till vilket pris, och ger andra detaljer som kommer att användas för att strukturera ett kontrakt. Till exempel kan det stå att en cateringfirma erbjuder sig att hantera en bröllopsbankett för 100 personer, eller att en handlare erbjuder att köpa ett visst antal enheter till ett givet pris.
I USA ger Uniform Commercial Code (UCC) riktlinjer för fasta erbjudanden, bland många andra saker. Koden är utformad för att säkerställa att kommersiella transaktioner hanteras konsekvent och smidigt över hela USA, och för att bekräfta att människor förstår de underliggande villkoren för kontrakt, erbjudanden och andra aktiviteter som utförs av handlare av alla storlekar.