Ett spärrsystem är varje organiserad metod för att upprätta ett konto som innehar pengar före en transaktion. Denna process involverar vanligtvis någon sorts tredje part som fungerar som en depositionsagent; en individ eller ett företag som arbetar på uppdrag av fondens huvudägare. Spärrsystemet är oftast förknippat med att köpa ett hem, men det kan användas i alla transaktioner innan den faktiska rörelsen av pengar. Det används ofta också i förvaltningsfonder, som så småningom kommer att ansvara för betalning till någon form av framtida affärer. Konceptet har funnits sedan åtminstone medeltiden, då medel skulle hållas av tredje part för löften om säkra betalningar i framtiden.
Spärrsystemet är en stor industri över hela världen. Ett vanligt exempel är en tredjepartsbank eller bankautomat. När en person sätter in pengarna på sitt konto via dessa institutioner, hålls de på ett spärrat konto tills transaktionen är slutförd. Checken eller pengarna sätts in på kontot av individen och hålls tills den är helt överförd till den önskade parten.
Ett annat modernt exempel på depositionssystemet kan hittas i internettransaktioner. När man köper produkter via auktionssajter på nätet eller att individer och företag får betalt för utförda tjänster, skickas pengarna från en part till ett tredje parts företag. Detta företag håller pengarna och släpper dem sedan till den önskade parten. Den tredje parten underlättar överföringen och tjänar på en liten användningsavgift eller procentsats.
Många säkerhetskoder och processer används i depositionssystemet för att upprätthålla säkerheten för fonderna. Vid hantering av elektroniska transaktioner skyddas depositionskontot av en hemlig kodning som endast kan nås av en av de två parterna. I den levande transaktionsvärlden kommer detta i form av korrekt identifiering, signaturer och annan normal säkerhet. Vissa depositionsföretag kräver till och med biometri som irisskanning och fingeravtryck.
Syftet bakom depositionssystemet, utanför säkerheten, är att tjäna pengar. Tredjepartsföretag underlättar transaktionerna i syfte att tjäna en del av pengarna som vinst. Vanligtvis betalas dessa pengar antingen av avsändaren eller mottagaren i transaktionen.
Depositionsbedrägeri är också ett stort problem för finansbranschen. Det är relativt vanligt att falska finansinstitut eller privatpersoner skapar en depositionsbedrägeri i ett försök att ta pengarna från ett företag eller en person. Pengarna placeras i deposition och bluffen avslutas genom att pengarna helt enkelt försvinner från det falska depositionskontot.