Ett donationskvitto är ett bevis på betalning för en donation till välgörenhet. Om välgörenhetsorganisationen kvalificerar sig för särskilda skatteskydd kan kvittot användas för att begära avdrag på en inkomstdeklaration. Regler för välgörenhetsgåvor för skatter kan vara komplexa, och givare som avser att göra anspråk på skatteförmåner kanske vill kolla med en revisor innan de gör donationer för att få ut det mesta av sina välgörenhetsdollar. Om en donation inte kommer att krävas på skatter, behöver du inte behålla kvittot om inte donatorn av någon annan anledning vill ha bevis på donationen.
Donationskvittot ska innehålla namn och kontaktinformation för välgörenhetsorganisationen. Den kommer också att ge information om välgörenhetsorganisationens status som ideell verksamhet, som givaren kan använda för att avgöra om hon är kvalificerad för ett skatteavdrag. Dokumentet noterar datum och belopp för donationen och kommer även att innehålla särskilda anvisningar. Givare kan till exempel öronmärka medel för specifika aktiviteter eller göra en donation i en annan persons namn och be att få ett kort eller en anmälan skickad till den parten.
För skatteändamål krävs ett donationskvitto för att göra anspråk på en donation till välgörenhet. Skattebetalare bör lagra sina kvitton tillsammans med annan skattedokumentation tills preskriptionstiden för bestridande skattedeklarationer löper ut. Om ett kvitto tillhandahålls i elektronisk form kan givaren skriva ut en kopia, eller göra en digital kopia och behålla den på en hårddisk för utskrift i framtiden. Det är viktigt att granska donationskvittot och korrigera eventuella felaktiga uppgifter så snabbt som möjligt.
Ibland kräver välgörenhetsevenemang och fonddrivningar donationskvitton för att ge förmåner till deltagarna. Till exempel kan en välgörenhetsauktion låta deltagarna tävla mot varandra för att se vem som kan ge mest till välgörenhet. Donatorn med det största donationskvittot skulle vinna ett pris, men hon måste visa upp kvittot för att dokumentera omständigheterna kring gåvan så att arrangörerna kan bekräfta att den är kvalificerad. Likaså kan donationskvitton behövas för att delta i välgörenhetsbaler och andra evenemang där inträdespriset är en donation till välgörenhet.
Givare kan välja att behålla donationskvitton även om de inte kräver dem på sina skatter om de vill ha dokumentation om hur de spenderar sina välgörenhetsdollar. Detta kan vara viktigt för egendomsplanering, eftersom det kan göra det möjligt för överlevande att bestämma hur de ska fördela intäkterna från en egendom till välgörenhet på grundval av tidigare donationsmönster. Det kommer också att hjälpa överlevande att förstå varför de kan få mindre än de förväntade sig, i ett fall där givare ger bort huvuddelen av sina tillgångar till välgörenhet före döden.