Vad är ett checkhäfte?

Ett checkhäfte består i allmänhet av ett utbud av förtryckta bankcheckar, ett register för registrering av betalningar och insättningar, flera insättningsbevis för inkommande checkar och valuta samt en skyddshylsa med en ficka för kvitton. Många människor bär ett checkhäfte i en handväska eller utöver en plånbok i fickan. Eftersom ett checkhäfte ofta innehåller känslig bankinformation, håller de flesta människor mycket noga med den när de är offentliga. Förlusten av blancocheckar kan vara ett mycket kostsamt misstag om det inte rapporteras till banken omedelbart.

Närhelst en bankkund öppnar ett nytt checkkonto kommer bankrepresentanten ofta att utfärda en liten bok med generiska ”startcheckar” som måste fyllas i fullständigt av kunden under varje transaktion. Ett rudimentärt register för att hålla reda på checkbelopp kan också inkluderas i detta första checkhäftespaket. När en kund har nått slutet av leveransen av startcheckar kan ytterligare paket med förtryckta checkar beställas genom banken själv eller andra professionella checktryckare.

Många väljer checkhäftesdesigner som speglar deras individuella personligheter eller tillhörighet. Själva checkarna ska innehålla viss standardinformation såsom ett kontonummer, namn på bankinstitutet, routingnummer för datoriserade insättningar och kundens kontaktuppgifter. Ett checkhäfte innehåller bara en uppsättning checkar åt gången, men kunder beställer ofta i bulk. Eftersom checkarna är numrerade i följd blir det viktigt att upprätthålla kontinuiteten när ett checkhäfte byts ut.

Ett checkhäftesregister tillåter användare att hålla ett löpande konto över inkommande och utgående insättningar och checkar, men periodvis måste dessa belopp verifieras mot bankens egna register. Månadsutdrag som utfärdas av banken kan användas för att avgöra vilka checkar som har behandlats och vilka checkar eller insättningar som fortfarande är obokförda. Denna information kan också vara tillgänglig via telefon eller via ett säkert onlinekonto. Att se till att registerbalansen stämmer överens med den objektiva information som banken tillhandahåller kallas ”balansera ett checkhäfte”. Exakt checkhäftesinformation kan vara avgörande om ett utestående checkbelopp skulle vara högre än det tillgängliga saldot på kontot. Checkar som returneras för otillräckliga medel kan skapa många extra avgifter från både banken och innehavaren av checken.

Att föra ett checkhäfte ordentligt är en viktig vana att utveckla tidigt i livet. Föräldrar till arbetande tonåringar bör visa hur man balanserar eller stämmer av ett checkhäfte och även betona farorna med att skriva värdelösa checkar.