Ett betalningsombud, även känt som ett utbetalningsombud, är ett ombud som gör betalningar på uppdrag av en emittent av värdepapper som aktier och obligationer. Vanligtvis agerar en bank som betalningsombud även om ibland kassören för emittenten kan agera som betalningsombud. I utbyte mot denna tjänst kompenseras betalningsombudet med en avgift, vars villkor vanligtvis utarbetas när det utfärdande ombudet upprättar ett avtal om tjänster.
När det gäller aktier måste periodiska utdelningar ges till personer som innehar aktier. Emissionsombudet betalar ut utdelningen till det utbetalande ombudet, som sedan delar ut betalningarna till aktieägarna. Detta kräver att man håller register som hänför sig till aktieägare så att utdelningar kan dirigeras korrekt till deras destinationer. Med obligationer har obligationsinnehavare rätt till betalningar på kapital och ränta. Betalningsagenten distribuerar dessa betalningar som planerat när han eller hon tar emot dem från emittenten.
Utbetalningsombud är inte ekonomiskt ansvariga för dessa betalningar; om ett emittent ombud misslyckas med att betala ut betalningar till betalningsombudet, är betalningsombudet inte skyldigt att täcka dem. Istället agerar de enbart som bearbetare för betalningar så att de distribueras korrekt och i rätt tid. Om ett företag inte kan göra betalningar som planerat beror det på att det är i extrema ekonomiska problem och det kan vara på väg att ansöka om skuldsanering eller gå i konkurs.
Företag som behöver distribuera betalningar på sina värdepapper använder investeringsbanker som är specialiserade på dessa tjänster. Deras erfarna personal kan administrera processen smidigt och effektivt. Sådana företag är också uppdaterade med lagarna kring betalningsutbetalningar och andra frågor, så de kan bekräfta att utbetalningar följer lagen och inte kommer att utsätta företaget eller dess agent för påföljder. Eftersom lagen uppdateras och revideras med jämna mellanrum, är det viktigt för företag att samarbeta med betalningsombud som hänger med i regelutvecklingen och vet när förändringar träder i kraft.
När man utvecklar en relation med en betalningsombud, kontaktar en emittent vanligtvis flera investeringsbanker. Representanter för bankerna utvecklar kontrakt som emittenter också kan förkasta eller komma överens om. De två företagen kan inleda förhandlingar för att komma fram till villkor som är gynnsamma för båda parter, särskilt i fall där ett betalningsombud särskilt vill ha en emissionsagents verksamhet eftersom det kommer att tjäna betydande summor pengar i avgifter.