Beslutsbrev är dokument som utfärdas av Internal Revenue Service i USA. I huvudsak är beslutsbrevet ett officiellt beslut om huruvida en pensions- eller pensionsplan som inrättats av en arbetsgivare uppfyller alla kriterier som fastställts av IRS för strukturen och funktionen av pensionsplaner. I allmänhet utfärdas ett beslutsbrev för att antingen bekräfta att pensionsplanen följer pensionsplanen eller för att informera arbetsgivaren om att planen inte överensstämmer och att det krävs mer arbete innan planen officiellt kan godkännas.
Att få ett beslutsbrev kräver vanligtvis att man tar kontakt med distriktskontoret för IRS som täcker den geografiska platsen för arbetsgivarens huvudkontor. Den föreslagna pensions- eller pensionsplanen tillhandahålls i full detalj till IRS. I sin tur utvärderar IRS varje aspekt av den föreslagna planen och avgör om strukturen uppfyller de nuvarande kvalifikationerna för godkännande. Om allt är i sin ordning utfärdar distriktsdirektören ett formellt dokument som bekräftar att planen är i full överensstämmelse. Regelbundna granskningar av planen genomförs för att säkerställa att eventuella ändringar av den grundläggande strukturen också överensstämmer med gällande kriterier.
Om den föreslagna planen inte uppfyller de nuvarande kvalifikationerna som anges av IRS, citerar beslutsbrevet vanligtvis vilka områden i planen som inte överensstämmer med. Detta gör det möjligt för arbetsgivaren att gå tillbaka och förfina den nuvarande planen. När den reviderade planen är klar skickas den till IRS en andra gång. Om alla öppna frågor med planen är adresserade till IRS tillfredsställelse, returneras ett beslutsbrev som ger officiellt godkännande av planen till arbetsgivaren.
Även om IRS med jämna mellanrum kan granska pensionsplaner som för närvarande godkänns av ett beslutsbrev, är det vanligtvis klokt för arbetsgivaren att hålla sig à jour med eventuella förändringar i bestämmelser som kan påverka planens status. Samtidigt är det också en bra idé att konsultera IRS om eventuella föreslagna ändringar av planen innan de implementeras. Att göra det hjälper till att säkerställa att planen fungerar väl inom de fastställda kvalifikationerna.
Tillsammans med det officiella erkännandet av en pensionsplan, utfärdar IRS också ett beslutsbrev till ideella organisationer för att bekräfta deras skattebefriade status. Texten i brevet citerar avsnittet i Internal Revenue Code som är tillämpligt på organisationen och fungerar som den officiella bekräftelsen på att enheten är erkänd som en skattebefriad organisation.