Ett bästa och slutgiltiga erbjudande är en term som används för att beskriva ett erbjudande som förlängs utan möjlighet till ytterligare förhandling. Ibland känd som en BAFO, kommer denna typ av erbjudande normalt efter att en köpare och säljare har engagerat sig i en process för att lägga fram förslag och motförslag angående någon sorts transaktion. När erbjudandet väl har presenterats har mottagaren av erbjudandet möjlighet att acceptera eller förkasta det, vilket i huvudsak avslutar förhandlingarna med en genomförd transaktion eller ett övergivande av ytterligare försök att göra affärer.
Ett sätt att förstå det bästa och slutgiltiga erbjudandet är att överväga köpet av en fastighet. Vanligtvis inleder säljaren en förhandling med ett specifikt försäljningspris i åtanke. Intresserade köpare kan välja att lämna köperbjudanden som är lägre än det ursprungliga priset. Säljaren kanske inte anser att något av buden är tillräckligt, men är öppen för att diskutera ett annat pris, och kommer att motverka buden med ett försäljningspris som är högre än buden men lägre än det ursprungliga utropspriset. Efter en viss pågående förhandling kommer säljaren eller en av de potentiella köparna att presentera ett pris som är det bästa och slutgiltiga erbjudandet, vilket indikerar att inga ytterligare moterbjudanden kommer att tas emot. Vid den tidpunkten kommer de två parterna antingen överens om att acceptera BAFO och ordna försäljningen, eller så avbryts diskussionerna om att köpa fastigheten.
När det gäller att säkra företagstjänster fokuserar den bästa och slutliga erbjudandeprocessen ofta på att få lägsta möjliga kostnad från olika leverantörer som erbjuder samma utbud och kvalitet på tjänster. I det här scenariot kan ett företag försöka säkra en prissättning som är överlägsen standardprissättningen som utvidgas av leverantören, baserat på faktorer som volyminköp. Här kan kunden komma att föreslå ett alternativt pris för tjänsterna till säljaren, som i sin tur tittar på prissättningen och väljer att lämna en reviderad prissättning som är högre än kunden föreslagit men ändå lägre än den standardprissättning som ursprungligen presenterades. Precis som med fastighetsaffären kommer en av de två parterna någon gång att lägga fram ett bästa och slutgiltiga erbjudande som antingen låter säljaren och kunden låsa in prissättningen, eller kommer att avsluta förhandlingarna mellan de två parterna.
Även om förlängningen av ett bästa och slutgiltiga erbjudande kan vara muntligt eller inkluderat i brödtexten i ett e-postmeddelande eller någon annan form av kommunikation, är det inte ovanligt att ett formellt brev med bästa och sista erbjudande utarbetas. I brevets brödtext presenteras villkoren för det slutliga erbjudandet i detalj för att beakta brevmottagaren. I händelse av att villkoren accepteras kommer mottagaren normalt att svara med ett formellt acceptbrev som också innehöll villkoren för det slutliga erbjudandet, tillsammans med ordspråk som bekräftar att villkoren är godkända och att ett avtalsavtal inom kort kommer att presenteras som inkluderar dessa villkor.