En balansräkning är en finansiell rapport som ett företag lämnar in för att ge insyn i organisationens ekonomiska ställning. De tre huvudgrupperingar som illustreras i detta formulär är tillgångar, skulder och storleken på aktieägande. Inom dokumentet är ett balanskonto en post eller transaktion med värdet av en enskild komponent under huvudkategorier som utgör uttalandet. Till exempel kan en serie konton hittas under tillgångar, skulder och aktieägargrupperingar.
Det är tillåtet med flexibilitet i hur man inkluderar ett balanskonto inom ramen för detta finansiella dokument. Ett företag är inte tvingat att följa någon enhetlig mall eller ens replikera hur liknande organisationer i samma bransch avslöjar dessa detaljer. Huvudposterna i en balansräkning är tillgångar, skulder och mängden eget kapital som ägs av aktieägarna. Skillnader i de medel som används för att erhålla tillgångar är de variabler som gör varje balanskonto unikt.
Även om rapporterande företag har viss flexibilitet i de beskrivningar som används för varje balanskonto, finns det en standardordning som följs när man skapar detta finansiella dokument. Tillgångar är vanligtvis överst i en balansräkning, följt av skulder och slutligen eget kapital. Skillnaden mellan tillgångar och skulder bör leda till aktieägarvärdet. Ett annat sätt att balansera denna finansiella rapport är att kombinera skulder, eller skulder, med eget kapital för att generera värdet av tillgångar.
Tillgångar är organiserade efter likviditetsnivån, eller hur lätt dessa poster kan omvandlas till kontanter. Ett balanskonto som kan listas under denna kategori är kontanter. Uttalandet kan fortsätta med att ange mängden kontanter till hands följt av ett konto med kontanter som hålls på annat håll. Andra tillgångskonton kan inkludera investeringar på finansmarknaderna följt av eventuell ränta på dessa värdepapper.
Företag inkluderar eventuella skulder i skuldavsnittet i en balansräkning. Dessa konton kan innefatta betalningar av skuldförbindelser till investerare eller regeringar. Anställdas löner och andra leverantörsskulder kan också grupperas som individuella konton i detta avsnitt. I aktieavsnittet, som kan betecknas som eget kapital eller aktieägarkapital, kan aktiepapper, inklusive stam- och preferensaktier, listas som kontoposter utöver vissa vinster. En balansräkning kan numrera varje kontopost i följd uppifrån och ned.