Ett uppsägningsbrev är ett brev som uttrycker en anställds avsikt att säga upp sig från ett företag. Den levereras av en anställd till en arbetsledare eller chef och kan skickas via post, e-post, interoffice-memo eller kan levereras för hand. Brevet uttrycker generellt detaljerna i uppsägningen, och innehåller skäl för att lämna och datum för uppsägningen. Det kallas ofta ett uppsägningsbrev eller en uppsägning.
Skrivet som ett typiskt affärsbrev innehåller avskedsbrevet ett namn, postadress, stad, stat, postnummer, telefonnummer och e-postadress. Dessa följs vanligtvis av ett datum och sedan informationen om den person som tar emot brevet, inklusive namn, tjänstetitel, företag och adress till företaget. Brevet adresseras sedan som ett typiskt affärsbrev, vanligtvis med en Dear Mr.
Uppsägningsbrevet bör innehålla ikraftträdandedatum för uppsägningen. Vanligtvis levereras brevet minst två veckor innan, för att ge arbetsgivaren tid att fylla den nya lediga tjänsten, även om vissa företag har andra policyer och kan släppa en anställd omedelbart. Brevet illustrerar sedan i detalj skälen för att lämna. Dessa skäl kan variera från nya möjligheter med olika arbetsgivare; en annan riktning för den anställde i sin karriär; begränsade möjligheter; begränsade löneökningar; eller personliga skäl för att säga upp sig, såsom en graviditet eller en nödsituation i familjen.
Brevet bör också innehålla de positiva aspekterna av jobbet som lämnas. Negativa uttalanden bör till varje pris undvikas, eftersom många företag kommer att spara ett uppsägningsbrev. Den kan användas i en personalakt och kan ges till framtida arbetsgivare som kontaktar en tidigare arbetsplats, eller för omvärdering vid återanställning. Brevet bör helt enkelt tjäna som ett professionellt uttalande om skälen till att lämna ett företag och bör inte innehålla personangrepp. Om arbetsupplevelsen var negativ kunde detta beskrivas, men på ett artigt och professionellt sätt.
Vanligtvis avslutas som ett vanligt affärsbrev med en sign-off, signatur och tryckt namn, avskedsbrevet kan innehålla ett ”lycka till” eller ett uttalande som indikerar en positiv upplevelse på företaget. Du kan lämna dörren öppen för framtida anställning i ditt uppsägningsbrev, eller kan erbjuda dig att hjälpa företaget med att intervjua eller anställa för din lediga tjänst.